Missions
ponctuelles
1. Garantir la continuité du service public en cas d’absence : remplacement de l’agent en charge du suivi des demandes et interventions (E-Atal / Atal).
Secrétariat du Service Logistique
2. Assurer la gestion administrative et organisationnelle du service Logistique
Gestion administrative du service
3. Traiter le courrier entrant et sortant du service.
4. Rédiger et suivre les comptes rendus, courriers, notes et supports de présentation.
5. Assurer le secrétariat téléphonique du Responsable de service.
6. Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions.
7. Apporter un appui à la gestion administrative des marchés publics.
Gestion des ressources humaines
8. Assurer le suivi des habilitations, formations et attestations des agents du service.
Outils métiers
9. Administrer les comptes Atal et E-Atal pour le service Logistique.
Profil
Diplôme de secrétariat/assistanat administratif
10. Compétences :
11. Capacité d’initiative
12. Qualités relationnelles
13. Rigueur
14. Sens de l’organisation
15. Polyvalence
16. Connaissances requises :
17. Maîtrise de l’outil informatique : de base le Pack office (Excel, Word, Outlook, PPT..) afin de concevoir et mettre à jour des outils de suivi.
18. Connaissance du logiciel Atal apprécié
19. Bon niveau d’orthographe, des qualités rédactionnelles et une capacité de synthèse
20. Connaissance appréciée de l’environnement territorial
Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle
La ville de Guyancourt vous propose :
21. Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
22. Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
23. Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
24. 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37H30)
25. CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l’Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
26. Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
Vous pouvez déposer votre lettre de motivation et votre CV par mail à ou par courrier : Monsieur le Maire 14 rue Ambroise Croizat – BP 32 Guyancourt Cedex
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.