Notre agence Camo Emploi de Mulhouse, située 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'étanchéité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :
* Accueillir physiquement les visiteurs et assurer le standard téléphonique (transfert des appels)
* Gérer les accès physiques au bâtiment dans le respect des règles de sécurité
* Dispatcher les mails et appels vers les interlocuteurs concernés
* Effectuer les tâches de secrétariat courant : scanner, archiver, relier, rédiger divers courriers, classer dans le respect de la confidentialité
* Gérer les dossiers administratifs liés aux sous-traitants : constituer les dossiers, rédiger les contrats, préparer les DC4, relancer les sous-traitants, suivre les documents, établir la facturation et les propositions de paiement
* Gérer les contrats, marchés, et documents relatifs aux chantiers (classement, mise à jour des classeurs)
* Gérer les appels d’offres : télécharger les dossiers, préparer les éléments administratifs, rédiger les réponses aux AO publics et privés
* Organiser les déplacements du personnel : réserver les transports, hébergements, fêtes, hôtels, bus, véhicules, trains…
* Rechercher, gérer, suivre et valider la location de matériel et de véhicules
* Gérer et déclarer les sinistres
* Commander les fournitures de bureau
* Gérer les relations fournisseurs : réceptionner les bons de livraison et rapprocher les factures
* Pointer les heures de chantier dans le logiciel « Onaya » (formation assurée en interne)
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