Responsable administratif(tive) et financier(ère) (h/f)

Vos missions :
a) BUDGET, CALCUL DES COUTS ET CONTROLE DE GESTION
- Élaborer et suivre le budget annuel en collaboration avec le directeur et les services opérationnels.
- Concevoir des budgets spécifiques en lien avec les appels à projets et les intégrer dans la logique budgétaire globale de Creativ'.
- Analyser les structures de coûts, calculer les coûts de revient par projet et optimiser la gestion des dépenses.
- Mettre en place et piloter les outils de contrôle de gestion (tableaux de bord, indicateurs de performance), analyser les écarts et proposer des actions correctives.
- Suivre et piloter l'ensemble des projets sur le plan financier.
- Fournir des rapports d'analyse réguliers (mensuels, trimestriels, annuels) au directeur.
b) COMPTABILITE, SUBVENTIONS ET RELATIONS PARTENAIRES
- Superviser la comptabilité générale et analytique, la facturation et les relations avec les fournisseurs.
- Préparer les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes).
- Être le responsable des dossiers de demandes de subventions, du conventionnement et des bilans avec les financeurs.
- Être l'interlocuteur privilégié de la banque ainsi que des partenaires financiers (État, collectivités, etc.).
- Répondre à l'ensemble des sollicitations financières de l'association.
- Être le garant du respect de la réglementation des aides d'État.
- Être responsable de la bonne application de la réglementation financières des appels à projets et règlements budgétaires et financiers
c) TRESORERIE, PROCESS ET OUTILS
- Gérer la trésorerie mensuellement et optimiser le Besoin en Fonds de Roulement (BFR).
- Optimiser les flux de trésorerie et piloter les relations avec la banque.
- Participer activement à la mise en place d'un nouvel ERP (comptabilité, facturation, suivi du temps).
- Assurer la bonne gestion des bases de données financières et d'activité pour garantir la fiabilité des informations.
- Être responsable de la bonne saisie des données (suivi du temps, comptabilité, etc.).
- Créer, développer et optimiser l'ensemble des processus de travail administratifs et financiers.
- Maintenir et actualiser les outils de suivi existants.
d) GESTION ADMINISTRATIVE
- Gérer, renégocier et suivre tous les contrats (assurance, maintenance, achats généraux...)
- Garantir la conformité des temps affectés à chaque projet
e) PILOTAGE ET CONSEIL STRATEGIQUE
- Produire les rapports financiers pour le Conseil d'Administration et l'Assemblée Générale.
- Assurer une veille réglementaire et juridique dans les domaines financier, fiscal et social.
- Apporter un soutien méthodologique et financier aux chefs de services et aux chargés de projets.
- Participer à la définition de la stratégie de l'association.
f) VEILLE JURIDIQUE ET COMPTABLE
- S'assurer du respect des obligations sociales et comptables.
- Suivre l'évolution des réglementations pour garantir la conformité légale.
- Veille FSE+
- Se tenir à jour des nouvelles réglementations des demandes de subventions.
- Réglementation comptable pour les associations
g) MANAGEMENT D'EQUIPE
- Définir les objectifs et organiser le travail.
- Former, accompagner et évaluer.

Profil recherché :
- Formation : Diplôme supérieur en gestion, finance, comptabilité (Bac+4/5 : DSCG, Master CCA, Master contrôle de gestion, etc.).
- Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou société de services.
- Compétences techniques : Maîtrise de la comptabilité générale et analytique, des outils de gestion. Savoir mettre en œuvre, suivre et maintenir un système de contrôle de gestion. Connaissance des obligations légales et fiscales d'une association. Excellente maîtrise des outils bureautiques. Bonne maîtrise des bases de données relationnelles, de leur traitement et de leur analyse (maîtriser la connexion de plusieurs bases de données
entre elles).
AVANTAGES :
Avantages :
retraite supplémentaire
mutuelle
télétravail
RTT

Poste à pourvoir dès que possible.