Descriptif du poste:
Mission du service / positionnement hiérarchique
Le Pôle accueil international de la Direction des relations internationales et européennes de l'Université Paris-Saclay a pour mission d'améliorer les conditions d'accueil des étudiants, doctorants et chercheurs internationaux sur le périmètre large de l'Université Paris-Saclay.
Missions principales de l'agent
Sous l'autorité de la Responsable du pôle Accueil International, le/la Chargé.e d'accompagnement titres de séjour de l'université Paris-Saclay travaillera au bénéfice de tous les étudiants issus d'une composante universitaire, d'un établissement composante (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay, AgroParisTech, IOGS) ou de l'Université Versailles Saint-Quentin, université intégrée de l'Université Paris-Saclay.
* Accompagner les démarches des étudiants internationaux sur les visas et titres de séjour et les procédures associées.
* Entretenir et développer les relations avec les préfectures d'île de France en vue d'une amélioration continue des démarches liées au droit du séjour et droit du travail
* Informer les étudiants et les personnels sur les évolutions législatives liées aux demandes de titre de séjour étudiant
Activités principales de l'agent
Gestion spécifique de l'accueil des étudiants internationaux
* Accompagner les étudiants internationaux dans leurs demandes de titre de séjour
* Assurer le suivi des réponses apportées par les agents du Pôle
* Être le relais et accompagner l'ensemble des services concernés dans le suivi des cas particuliers et complexes
* Assurer une permanence dans le cadre du GATE (Guichet d'accueil des talents étrangers) et de la cellule d'accueil
Relation avec les organismes en charge de la délivrance des visas et titres de séjour
* Assurer les échanges avec les postes diplomatiques dans le cadre des démarches pré-consulaires des étudiants internationaux
* Développer et entretenir les relations avec les préfectures de France métropolitaine dans le cadre de l'accompagnement aux démarches de visa et de titre de séjour des publics internationaux de l'université
* Remonter les cas urgents et/ou bloqués aux préfectures concernées, faire le suivi de ces dossiers
* Participer aux réunions d'information avec les préfectures et sous-préfectures, réaliser et partager les comptes-rendus avec les services.
Gestion de l'information et de la communication
* Mettre en place des actions et créer des outils de communication pour informer des démarches à réaliser et des évolutions réglementaires concernant les visas et titres de séjours
* Organiser et animer des réunions d'information sur les démarches liées aux titres de séjour à destination des étudiants et des personnels de l'université.
Activités transverses
* Participer à la collecte d'indicateurs concernant le public international, répondre aux enquêtes et contribuer à la rédaction des rapports d'activité ;
* Participer aux activités du Pôle accueil international en lien avec l'accompagnement aux démarches administratives des publics internationaux
Profil recherché:
Connaissance, savoir :
* Organisation et fonctionnement de l'administration publique et des établissements d'enseignement supérieur
* Connaissances en droit des étrangers
* Maitrise des fondamentaux de l'interculturalité
* Maitrise de l'anglais oral et écrit ; la maîtrise d'une autre langue européenne sera un plus
* Comprendre le fonctionnement d'un établissement de l'ESRI
Savoir-faire :
* Concevoir et gérer des procédures et processus de gestion dans le domaine de l'accueil d'usagers
* Savoir communiquer, rédiger
* Polyvalence et adaptabilité
* Travailler en équipe
* Savoir rendre compte, réaliser des synthèses, rapports ou document
* Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
* Concevoir des tableaux de bords et documents
Savoir-être :
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens relationnel et capacité d'écoute
* Sens de la confidentialité
* Autonomie, force de proposition
* Sens du résultat
* Capacité d'anticipation
* Respect des délais
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Née de la volonté conjuguée d universités, de grandes écoles et d organismes de recherche, l Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux s...
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