Responsable des comptabilités fournisseurs h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable des comptabilités fournisseurs H/F

Contrat

CDI

Rôles et responsabilités

Pilotage et supervision de la comptabilité fournisseurs (France et international):

· Superviser l’ensemble des opérations comptables liées au cycle fournisseurs.

· Veiller au respect des normes comptables et des obligations légales.

· Gérer les clôtures comptables mensuelles liées au cycle fournisseurs et garantir la qualité et la fiabilité des comptes tiers en mettant notamment en place les contrôles récurrents mensuels sur les comptes fournisseurs.

· Fiabiliser le process de gestion et de suivi des prépaiements (mise en place d’une procédure groupe.

· Garantir la fiabilité des conditions de règlements et de la balance âgée fournisseurs. Participer à la gestion du BFR en s’assurant de la correcte application des conditions de règlement.

· Transmettre les prévisions de paiements.

· Résoudre les anomalies et litiges en collaboration avec le département achats/supply chain et les départements opérationnels si nécessaire.

· Gérer les relances fournisseurs.

Supervision des équipes comptabilité fournisseurs (France et international)

· Définir l’organisation, les rôles et responsabilités des comptables fournisseurs.

· Mettre en place et suivre les KPIs permettant de piloter la qualité et la productivité des services rendus.

· Gérer et développer les équipes, assurer leur montée en compétence.

Optimisation des process et digitalisation

· Harmoniser et standardiser les process comptables fournisseurs dans les différentes entités du groupe, partager les best practices et faire respecter les règles en vigueur au sein du groupe. Identifier les leviers d’optimisation du processus AP.

· Participer à la fiabilisation des outils.

· Piloter la transformation digitale du process fournisseurs (SLFI/facture électronique, signature numérique, dématérialisation, workflow).

· Solutionner les problèmes de process avec les opérationnels et être force de proposition pour l’amélioration continue (simplification, standardisation, réduction des exceptions).

· Participer à des projets Adhoc en lien avec le process AP.

Contrôle interne, conformité et gestion des risques:

· Assurer le respect des politiques internes et des exigences réglementaires locales et internationales (anti-fraude, LME, facturation électronique, veille réglementaire, etc.).

· Mettre en œuvre et suivre les contrôles internes (revues, séparations des tâches, contrôles sur les paiements).

· Superviser la création des nouveaux fournisseurs (ou modification des données permanentes) dans l’ERP et assurer le respect de la procédure correspondante

· Assurer la gestion des audits internes, externes et réglementaires sur le périmètre comptabilité fournisseurs.

Profil

Maîtrise des normes comptables et expertise dans le cycle fournisseurs
Bonne connaissance de l’ERP Oracle
Leadership managérial et bonnes capacités de communication écrite et orale
Adaptabilité et proactivité pour anticiper et résoudre les problèmes
Rigueur, Capacités d’analyse et de synthèse


Qualification et expérience:

Diplôme en comptabilité, finance ou gestion (bac+5)

Anglais courant
Expérience confimée en comptabilité/finance (10 ans minimum)