Très belle opportunité à pourvoir en plein centre de Paris pour un de nos clients !
Cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance, présent en Europe, en Asie et au Moyen-Orient à travers plusieurs bureaux internationaux. Le bureau parisien est composé de plus de 50 avocats, dont une équipe d'associés expérimentés, accompagnant une clientèle française et internationale dans ses opérations stratégiques.
Environnement de travail très collaboratif, bienveillant et soudé !
Missions principales
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos principales missions seront les suivantes :
Ouverture des dossiers clients, gestion et suivi administratif
Préparation et suivi de la facturation (logiciel interne)
Gestion des appels téléphoniques
Gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements (voyage, visa, hébergement)
Rédaction de courriers
Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques (actes, conclusions, contrats)
Préparation et revue de présentations
Préparation de bibles électroniques et papiers
Préparation de Closings et Post-Closings
Gestion des notes de frais
Mise à jour des contacts clients dans la base de données
Autres tâches administratives : demande d'autorisations, suivi administratif des candidatures, inscription à des formations/conférences, archivage, classement
Vous travaillerez pour 3 associés et leurs équipes de collaborateurs, en binôme avec une assistante en place (très aidante pour votre intégration)
Vous travaillerez dans une société où l'entraide est le maître mot ! Titres restaurant, mutuelle à 100%, 1 jour de télétravail, chèques culture, prime discrétionnaire liée à la performance, contrat 35h
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