Responsable de l'administration des ventes (h/f)

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.
Lieu : Vélizy-Villacoublay, France
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages
* Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
* Un package de rémunération attractif
* Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes
* Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
* Un engagement sociétal et environnemental reconnu
Votre quotidien
Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d'activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
Au sein de la Direction Supply Chain de notre entité Thales Microwave and Imaging Sub-systems, vous Managez l'équipe Administration des Ventes et Planification de la Demande commerciale en France et à l'international, en interface avec les ventes, les Services Offres et projets, la finance, le service juridique, des douanes et l'ensemble des départements industriels.
Dans un contexte de transformation important lié à la mise en place d'une nouvelle organisation, votre mission sera de définir la feuille de route d'amélioration et de digitalisation de l'équipe constituée de 9 personnesafin de :
* Garantir la prise en charge des commandes depuis leur saisie et jusqu'à la facturation des clients en interface directe avec les bureaux filiales présents à l'international, le commerce et les usines
* Assurer le suivi du portefeuille des commandes en lien direct avec les clients afin de garantir le déblocage éventuel des livraisons, la communication des retards et/ou la définition des priorités de livraison auprès des usines
* Le renforcement du rôle de l'équipe dans la consolidation et la validation de la demande dans le cadre du S&OP et des exercices budgétaires annuels
* Une contribution au processus de Gate internes pour les nouveaux business afin de confirmer les délais et garantir la disponibilité des licences nécessaires
Votre profil
Vous disposez d'une expérience managériale de 5 ans minimum dans les domaines de l'administration des ventes et de la gestion de prévisions commerciales ?
Vous maîtrisez SAP R3, Pack office et les tableaux croisés dynamiques ?
Vous parlez couramment l'anglais ?
L'esprit d'équipe, le sens de l'analyse et de la synthèse, et un bon relationnel sont des