Assistant formation pour les cursus par apprentissage à angers h-f (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'assistant ou l'assistante formation pour les cursus par apprentissage est en charge d'apporter un soutien administratif et logistique essentiel pour le bon déroulement des cursus de formation ingénieur par apprentissage et sur les formations initiales des cursus ingénieur en horticulture et Paysage. Il ou elle assiste les coordinatrices pédagogiques apprentissage dans la réalisation des activités de formation de l'UFA. Il ou elle effectue les remontées d'informations auprès du CFA partenaire CFAA 49.
Missions :
Gestion administrative des apprentis de l'UFA
Organisation pédagogique et suivi des enseignements
Gestion du concours apprentissage – Campus d'Angers
Suivi des apprentis et des étudiants L2
Gestion budgétaire liée à l'apprentissage
Organisation et participation à des événements

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 et vous justifiez obligatoirement d'une expérience professionnelle minimum de 2 ans au sein d'un CFA ou idéalement dans une UFA d'un établissement d'enseignement supérieur.
Compétences et aptitudes :
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Excel, word, Mozilla Thunderbird, plateforme des concours SCAV/SCEI)
- Aisance avec les systèmes d'information de scolarité ou de formation (Pégase, Yparéo, ou équivalent).
- Aisance relationnelle et qualité de communication écrite et orale.
- Savoir rendre compte de son activité
- Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle
- Capacité à gérer des pics d'activité (rentrée, concours, jurys).
- Capacité à intégrer le changement
- Connaissance des enjeux, des acteurs et de la règlementation en matière de formation par apprentissage.
- Goût du travail en équipe et de travail collaboratif (enseignants chercheurs, gestionnaires pédagogiques, apprentis, CFA, ...)
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie,
- Sens de l'organisation, adaptabilité et réactivité