Un.e assistant.e de direction (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l'IAE de Nantes – Economie & Management, les missions principales sont d'assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure et de superviser quotidiennement les activités de l'équipe Accueil-Logistique-Entretien.
· Assister la Direction dans la mise en œuvre du projet stratégique et du CPOM :
- Diffuser une information fiable et actualisée
- Mettre à jour régulièrement l'intranet et des fichiers de données de la composante
- Assurer le suivi administratif des ordres de mission
- Organiser les instances de gestion et les agendas de la Direction
· Assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure :
- Affaires institutionnelles : participer à l'organisation des conseils d'institut, conseils scientifiques et des élections
- Gestion financière, en lien avec le service financier de proximité : mission Direction, carte achat, fournitures
- Suivi de la règlementation en termes de sécurité des locaux : SSI, DUERP, appui aux assistants de prévention, participation aux comités logistiques, ...
· Encadrer l'équipe Accueil – Logistique - Entretien :
- Superviser les activités de l'équipe des trois agents sur les deux bâtiments, gérer les absences et congés pour veiller à assurer une continuité de service, mener les entretiens professionnels
- Gestion logistique, en lien avec l'équipe ALE : accès parking, reprographie, clés, locations, marchés transverses de gardiennage, suivi de travaux, suivi des contrats de maintenance, ...

FICHE DE POSTE

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation et/ou qualification : Bac + 2
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : un an
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).