Assistante

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AGENCE ARCHITECTE L’agence SARL Fabien Morel Architecte DPLG, structure à taille humaine implantée à Mougins (06), recherche une assistante administrative, maitrisant l’environnement de l’architecture / BTP, pour accompagner son activité et son développement. Véritable support de la Direction et de l’équipe, vous pilotez l’ensemble du volet administratif, financier, tout en assurant un suivi opérationnel des projets et des chantiers. Vos missions : • Accuei l du public et gestion téléphonique• Gestion administrative courante de l’agence• Comptab ilité simple (facturation, suivi, classement, relances clients/fournisseurs)• Archiva ge des dossiers• Suivi a dministratif de chantiers : o Secrét a riat technique des projets et assistance des architectes (rédaction des marchés, suivi des situations de travaux, …),o Suivi d es marchés d’entreprises et situations mensuelles de travaux. Gestion du dossier complet jusqu'à la réception (contrats, DCE, avenants, ordres de service, propositions de paiements, compte-rendu de réunion, demande de sous-traitance), classement et mise à jour constante.o Déclara tions d’assurance et suivi rigoureux des pièces contractuelles.o Obligat ion de vigilance des entreprises intervenantes. Profil recherché : • Expéri e nce souhaitée en administratif (architecture, BTP ou bureau d’études)• Organis ation, rigueur, autonomie• Bon rel ationnel et sens de l’accueil• Maîtris e des outils bureautiques « Microsoft » et internet Conditions : /p> ✔ CDI ✔ Temps de travail : 3/4 temps (horaires à définir ensemble), évolutif. ✔ Rémunération : selon profil et expérience ✔ Environnement de travail convivial, projets variés et responsabilisants /p> Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par email : contact@fabienmorelarchitecte.com