Gestionnaire du patrimoine immobilier (f/h) - cdi

CPAM DES BOUCHES-DU-RHÔNE

Agir ensemble, Protéger chacun !


Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône, forte de ses 2400 collaborateurs, assure des relations de proximité avec ses publics : assurés, professionnels de santé et employeurs.


Organisme de droit privé doté d’une mission de service public, la CPAM a pour vocation la gestion des risques liés à la maladie, la maternité, l’invalidité, le décès, ainsi qu’aux accidents du travail et aux maladies professionnelles.


Pour renforcer notre équipe suite à une mobilité interne, la CPAM des Bouches-du-Rhône recrute un Gestionnaire du patrimoine immobilier (F/H) en CDI, au sein du Service Études et Travaux.


Rattaché au Département Immobilier, le Service Études et Travaux est actuellement composé d’un manager de secteur qui supervise :

* Deux conducteurs de travaux, possédant des compétences techniques,
* Un référent administratif et un gestionnaire du patrimoine immobilier, qui disposent de compétences administratives en immobilier (gestion du patrimoine, fiscalité, droit, prospection, commercialisation, etc.).


Porté par cette équipe aux expertises hétérogènes et complémentaires, le service contribue activement à l’optimisation et à l’adaptation du patrimoine immobilier de l’organisme, au travers des opérations de réhabilitation, d’acquisition et de cession. Il assure également le suivi administratif des immeubles (relations avec les bailleurs et syndics, gestion des taxations et déclarations diverses) et s’appuie sur une gestion rigoureuse pour garantir la pérennité de la mission de service public.


Description du poste


Le(la) candidat(e) aura en charge des activités diversifiées de gestion du patrimoine immobilier portant sur l’ensemble des bâtiments, qu’ils soient en pleine propriété, en copropriété ou en location.


Vos principales missions seront de :


* Alerter sur la maintenance technique et assurer le suivi des réclamations courantes auprès des syndics, ainsi que le suivi des calendriers, échéances, exécution et paiements des travaux.
* Préparer, représenter l’organisme et suivre les décisions des assemblées générales, notamment en matière de travaux et d’autorisations.
* Assurer l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables liées aux immeubles en pleine propriété mais aussi aux copropriétés (contrôle des budgets, gestion de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement).
* Déclarer les sinistres et assurer le suivi des dossiers associés.
* Travailler de manière transversale avec les différents services supports (exploitation, budgétaire, juridique, logistique…).
* Préparer et suivre les dossiers de cession et d’acquisition dans le cadre du schéma directeur immobilier.
* Gérer les relations avec les notaires, avocats, experts, auditeurs et autres intervenants externes.
* Réaliser des études juridiques et assurer la gestion des baux et conventions.
* Participer, en lien avec l’ensemble de l’équipe, à la structuration et à l’amélioration des processus de gestion immobilière, dans une logique d’efficience et de qualité de service.
* Assurer une suppléance et une assistance administrative auprès des conducteurs de travaux, afin de garantir la continuité des projets et une polyvalence dans le suivi des dossiers.


Ce poste offre également l’opportunité, selon votre appétence, à moyen terme, de développer des compétences sur le volet technique, en lien étroit avec les conducteurs de travaux, favorisant ainsi un développement de la polyvalence au sein du service.


Profil recherché :


* Doté(e) d’une première expérience d’au moins trois ans dans la gestion du patrimoine, vous êtes à l’aise avec les démarches administratives et capable de gérer en toute autonomie un compte de charges de copropriété.
* Vous maîtrisez le fonctionnement des copropriétés et connaissez les rouages de la fiscalité immobilière.
* À l’aise avec le droit immobilier, vous naviguez avec assurance dans les textes réglementaires (règlements de copropriété, actes de propriété ou arrêtés) tout en étant capable de vous y appuyer efficacement.
* Votre style rédactionnel précis et votre raisonnement juridique facilitent la lecture et la compréhension des dossiers.
* Vos connaissances en gestion budgétaire, financière et comptable vous permettent de maîtriser les aspects financiers du poste.
* Vous êtes également capable de prioriser les tâches pour gérer efficacement les échéances et respecter les délais fixés.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.


* Au-delà des compétences techniques, vous faites preuve de curiosité, de rigueur et d’implication.
* Votre aisance à l’oral comme à l’écrit favorise les échanges et vous confère un rôle de facilitateur auprès des services transverses et des prestataires externes, tout en restant attentif(ve) à la notion de dépense d’argent public.
* L’adhésion aux valeurs de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie et la capacité à défendre ses intérêts sont essentielles.


* Vous êtes titulaire du permis B et mobile sur l’ensemble du département des Bouches-du-Rhône, avec des déplacements prévus un à deux jours par semaine.


* Enfin, vous savez adapter vos horaires avec souplesse pour participer aux assemblées du syndic, tout en bénéficiant d’une arrivée possible jusqu’à 9h30 le matin.


Votre formation :

Vous possédez une expérience de plus de 3 ans dans le domaine de gestion immobilière et idéalement, vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine de la gestion de patrimoine : Bachelor immobilier, BTS Métiers de l'immobilier, Administrateur de biens…


Un accompagnement par le manager de secteur est proposé dès la prise de poste.


Informations complémentaires

* CDI
* NIVEAU 5/A
* Période d'essai : 4 mois
* Temps de travail : 39h
* Salaire brut annuel sur 14 mois : 30 894 € par an
* Prime d’intéressement et dispositifs d’épargne salariale
* Titres restaurant d'un montant de 11,52 € / jour travaillé (pris en charge à 60% par l’employeur)
* Télétravail : 1 jour par semaine selon progression à partir de 1 an d’ancienneté
* Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
* 5 semaines de CP + jusqu'à 20 RTT
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Prestations sociales et culturelles du Comité Social et Économique (CSE)
* Aide au logement
* Lieu de travail : 13009 Marseille
* Parking sécurisé


PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

* Envoi du dossier de candidature avec CV et lettre de motivation
* Analyse des candidatures
* Entretien de pré qualification téléphonique
* Tests + Entretien en présentiel avec la Direction concernée, le responsable de service et un représentant RH


Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.


Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.