Assistant d'agence h/f

Team Staffing Tertiaire, agence d'intérim et de recrutement reconnue pour son expertise depuis plus de 25 ans, et rattachée au Groupe PENELOPE, acteur majeur depuis 1971 dans la prestation de services sur les métiers de l'accueil en entreprise, recherche pour renforcer son développement, un(e) Assistant d'agence H/F Rattaché(e) à la Directrice, vous aurez la charge des missions suivantes afin d'apporter votre soutien à notre équipe dans son quotidien qui s'articulent autour de 3 axes :

RECRUTEMENT / SOURCING

- Rédaction, diffusion et mise à jour des offres d'emploi sur les différents supports existants (vitrine de l'agence, Jobboards et réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Instagram)

- Sourcing, tri, sélection des candidatures et présélections téléphoniques

- Alimentation de notre vivier de candidats

- Entretiens de recrutement en présentiel ou en visio et rédaction des comptes-rendus avec contrôle et prises de références

- Enregistrement et suivi des candidats retenus sur le planning des intérimaires

- Optimisation et simplification des procédures de recrutement (ex : automatisation des démarches d'inscription et d'enregistrement des candidats)

GESTION ADMINISTRATIVE / RH

- Création, gestion administrative et mise à jour des dossiers candidats et intérimaires

- Délégation et suivi du personnel chez nos clients

- Elaboration des contrats de travail et des formalités administratives obligatoires (Déclarations Préalables à l'Embauche, authentification des titres de séjour)

- Recueil, relance et saisie des heures des intérimaires dans le logiciel

- Aide à la préparation/contrôle des paies et des factures

- Gestion, planification et suivi des visites médicales

- Mise à jour des disponibilités des candidats et intérimaires dans notre planning

- Gestion partagée de l'accueil téléphonique, des emails et du courrier postal

RELATIONS CLIENTS

Recueil, analyse et suivi des besoins en recrutement (Intérim/CDD/CDI) par téléphone et email :

- Des clients existants : recherche de personnel et retours aux clients

- Des clients potentiels (demandes entrantes) : compréhension de leurs besoins, rédaction des fiches de poste et des propositions commerciales, suivi, relance

Cette liste est non exhaustive et peut être évolutive.

PRISE DE POSTE SOUHAITE AU PLUS TARD LE. Contrat de remplacement de maladie longue durée, possibilité d'évolution sur un CDI.

Horaires : 10h00 - 18h00

Rémunération : entre 27K€ à 30K€ brut annuel

Ticket restaurant : 7€ par jours - 60% pris en charge par l'employeur

Accès au CSE Pénélope