Agent administratif - commune de altkirch

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Directrice des services techniques Missions principales • Assurer la gestion administrative du service : courrier, appels, e-mails, rédaction de documents administratifs, gestion des agendas et plannings. • Assurer le suivi des dossiers administratifs et budgétaires (commandes, dépenses). • Participer au suivi des dossiers techniques : préparation des documents, archivage, suivi des demandes d’intervention. • Assurer le lien avec les usagers et les services concernant les demandes liées aux travaux, voirie, bâtiments ou espaces verts. • Organiser les réunions du service technique, rédiger les comptes rendus et diffuser les informations. • Gérer les commandes de matériel et fournitures, ainsi que le suivi logistique du service. • Mettre à jour les bases de données et outils de suivi des interventions et des travaux. • Assurer l’accueil du public et la diffusion des informations relatives aux travaux ou interventions. Missions secondaires • Participation à l’organisation de réunions ou d’événements professionnels. • Suivi administratif des contrats de maintenance et interventions techniques. • Appui à la gestion des plannings et des congés du service. Missions occasionnelles • Soutien administratif lors d’événements ou manifestations communales. • Réalisation de diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service. Profil recherché • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques. • Capacités rédactionnelles et administratives. • Organisation, planification et suivi des dossiers. • Gestion documentaire (classement, archivage). • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. • Sens de l’accueil et gestion des relations avec les usagers. Savoir-être • Rigueur, organisation et sens des priorités. • Polyvalence et réactivité. • Autonomie et sens des responsabilités. • Bon relationnel et sens du service public. • Esprit d’équipe et capacité d’adaptation. Formation et profil • Formation administrative ou secrétariat (niveau Bac à Bac2 souhaité). • Expérience en collectivité territoriale appréciée.