Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de la division départementale des ressources humaines, le référent H/F est en charge de la coordination de la rémunération et des actes collectifs en lien avec le parcours carrière des enseignants du 1er degré.
Activités principales :
-Coordination de la gestion administrative et financière individuelle -Coordonner les opérations transverses avec les gestionnaires de la division et la DDFIP (Direction Départementale des Finances Publiques),
-Expertise et suivi/respect règlementaire et technique des rémunérations,
-Organiser les injections en masse des éléments de paie,
-Effectuer une veille réglementaire et participer aux évolutions du SIRH et des opérations de pré-liquidation,
-Être référent après des applications métier en lien avec la paie,
-Coordonner les procédures et le contrôle de la paie a priori,
-Traiter les situations singulières (analyse et proposition),
-Traiter les observations et les rejets de la DDFIP et mettre en place des plans d'actions adaptés,
-Produire des outils d'aide à la saisie et au suivi de la paie,
-Mettre à jour le recueil des procédures de paie et des modes opératoires,
-Poursuivre la mise en place du contrôle interne qualité.
-Gestion administrative des actes collectifs en lien avec le parcours de carrière des enseignants du 1er degré -Mettre en œuvre les campagnes d'avancement d'échelon ou de grade et de rendez-vous de carrière,
-Élaborer et contrôler les actes administratifs correspondants aux campagnes confiées,
-Coordonner les opérations avec l'ensemble des personnels de la division.
Conditions particulières d'exercice :
Champ relationnel direct : Responsable de la division, adjoint au responsable de la division, personnels de la division, corps d'inspection, secrétariat du corps d'inspection, service de coordination paie du rectorat, service de la DDFIP.
Disponibilité en lien avec le calendrier des rémunérations et des campagnes de promotion.
Profil recherché :
-Connaissances : -Connaissances approfondies de la règlementation et des procédures de gestion et de paie des agents publics,
-Connaissances du statut des fonctionnaires et de l'organisation du système éducatif et des services académiques,
-Maitrise des outils informatiques et bureautiques, notamment AGAPE / EPP / I-Prof et ARIA
-Compétences opérationnelles : -Inscrire son activité dans un calendrier contraint et une chaine de gestion complexe,
-Gérer des priorités et faire face à l'urgence,
-Assurer la bonne circulation de l'information au sein de la division,
-Travailler en équipe,
-Faire preuve d'analyse et être force de proposition,
-Rendre compte et alerter sa hiérarchie,
-Respecter la confidentialité.
-Compétences comportementales : -Rigueur et sens de l'organisation,
-Aptitude à la communication et sens du relationnel,
-Faire preuve de diplomatie.
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