Poste basé à Paris 1er
CDD à pourvoir pour une durée de 12 mois
LA DIVISION MODE
VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL
Intégré(e) au sein du département Production de Contenus Images le/la Chargé(e) de facturation assure la gestion complète du processus de facturation depuis la collecte des informations jusqu’au suivi et contrôle des factures, dans le respect des délais, de la réglementation et des procédures internes.
A ce titre, vos activités et tâches principales seront les suivantes :
Préparation à l’émission des factures
1. Création du compte fournisseur
2. Collecte du devis via les Producteurs Image
3. Émission des bons de commande
4. Saisi et contrôle des données de facturation dans l’outil de gestion Coupa
Suivi et contrôle
5. Vérifier la conformité des factures (prix, quantités, TVA, mentions légales, etc.)
6. Corriger les anomalies et émettre les avoirs si nécessaire via l’outil de gestion Coupa
7. Suivre l’état d’avancement de la facturation
8. Relance du service Comptabilité en cas de factures impayées ou d’anomalies
Reporting et amélioration continue
9. Tenir à jour les tableaux de bord de suivi de la facturation en étroite collaboration avec les Producteurs Image
10. Review hebdomadaire avec les Responsables de Production Image
11. Participation à la clôture budgétaire en étroite collaboration avec les Responsables de Production Image et le Département Finance
12. Contribuer à l’amélioration des processus internes
CE QUE VOUS APPORTEREZ
13. Votre formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, etc.), complétée d’une première expérience dans un service de facturation ou de comptabilité clients
14. Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
15. Votre connaissance d’un logiciel de facturation (ex. : SAP, Sage, Cegid, Coupa, Baseware)
16. Vos bonnes notions de comptabilité générale et analytique
17. Vos connaissances des règles de TVA et des obligations légales en matière de facturation
18. Votre rigueur et sens du détail
19. Votre discrétion, sensibilité aux informations confidentielles
20. Votre organisation et respect des délais
21. Votre bon relationnel et esprit d’équipe
22. Votre capacité d’analyse et de résolution de problèmes
CE QUI VOUS ENTHOUSIASME & CE QUE CHANEL POURRA VOUS OFFRIR
LA MAISON CHANEL
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