Chargé du pôle inventaire physique des biens h/f

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un chargé du Pôle inventaire physique des biens h/f au sein de la Centrale des Achats et des immobilisations de la Direction des Affaires Financières et des Achats

Missions principales :

Le chargé du pôle inventaire physique des biens se verra notamment confier les missions suivantes :

* L’inventaire physique des biens de l’université

* L’ensemble des missions liées à l’économie circulaire dans le réemploi et la réutilisation des biens de l’Université

* Le suivi du marché mobilier

* Le suivi du marché moyens d’impression

Activités principales :

* Planifier et réaliser l’inventaire tournant sur l’ensemble des sites de l’Université et participer à la rédaction du rapport final après chaque processus d’inventaire tournant des bâtiments,

* Suivre les fiches d'acquisition, de transfert, de sorties d'inventaire des biens et intégrer les données dans le logiciel d’inventaire Scanimmo,

* Former les référents aux procédures d'inventaire (acquisition, suivi et cession des biens) et à l'outil informatique SCANIMMO

* Préparer l’étiquetage des biens pour l’élaboration du dossier de suivi des immobilisations lors de l'achat de mobilier, en fonctionnement et en investissement,

* Répondre au besoin de mobiliers en interne dans le cadre de la réutilisation/réemploi des biens et préparer leur mise à disposition,

* Gérer les sorties administratives et physiques des biens de l'inventaire (valorisation des biens, dons),

* Participer au travail de rapprochement de l'inventaire physique avec l'inventaire comptable,

* Participer à l’élaboration de plan d’aménagement en mobilier selon les demandes et besoins.

* Gérer le stock et la distribution des consommables moyen d’impression (photocopieur et imprimante) mis à disposition des usagers sur le site de la Manufacture

Activités associées :

Gestion des marchés transversaux

* Marché mobilier

* Marché moyens d’impression