Poste
C'est au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle (CRFP) de Croix-Rouge Compétence Occitanie de Grabels (34) que nous recrutons un/e :
Un(e) Secrétaire de Formation (H/F) en CDD de 12 mois.
Vous assurez les tâches administratives et de gestion courantes de secrétariat du CRFP, plus particulièrement dans le domaine de la FPQ et de la VAE.
Vos missions principales :
- Vous renseignez les candidats, employeurs et prescripteurs sur la programmation et le contenu des actions FPQ et VAE ainsi que l'accueil des stagiaires, formateurs et visiteurs.
- Vous participez à l'organisation des informations collectives, des stagedating, des jobdating, en lien avec les partenaires et la coordinatrice
- Vous renseignez et suivre les dossiers de prise en charge et de rémunération des stagiaires ainsi que la constitution des dossiers de formation (liste stagiaires, emploi du temps, supports, émargements, attestations, évaluations, procès-verbaux, .) ;
- Vous assurez la saisie et le suivi de l'activité sur le logiciel métier AMMON
- Vous rédigez et adresser conventions/contrats individuels de formation et convocations ainsi que les contrats de travail et devis aux formateurs occasionnels et prestataires
- Vous contribuez à l'activité d'architecte accompagnateur de parcours VAE (complétude des dossiers, saisies et suivi des parcours VAE, ...)
Poste : 38H avec des RTT
CDD 12 mois
Vous êtes titulaire d'un BTS en Secrétariat ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience.
Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions ainsi que la rigueur et le sens des priorités.
Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel) et des outils informatiques
Vous êtes ouvert(e) d'esprit, à l'écoute et faites preuve de grandes qualités relationnelles.
Experience: Expérience souhaitée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
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