Un chargé d'accueil polyvalent (h/f)

La ville de Merville-Franceville-Plage recrute :

Un chargé d'accueil polyvalent (H/F). 

Cadre d'emploi des adjoints administratifs
C.D.D. de 12 mois à temps complet
À pourvoir dès que possible 

La Ville de Merville-Franceville-Plage, située dans le Calvados, est une commune classée station balnéaire. A seulement 250 km de Paris et 200 km de Rennes, elle attire de nombreux amoureux de la nature avec ses 8 kilomètres de plage et ses 350 hectares de réserve naturelle. 320000 visiteurs passent ainsi chaque année profiter de son patrimoine et des nombreuses activités de loisirs qu’elle propose.

Au sein de la Maison France Services, nous recherchons un agent administratif polyvalent qui aura pour mission, en collaboration avec les autres agents du service :

• Accueil physique et téléphonique
  
  
  
  • Orientation du public vers les différents services
  
  
  • Aide à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la collectivité
  
  
  • Gestion du courrier et des mails
  
  
  • Saisie et mise en page de documents
  
  
  • Diffusion de l’information et de la documentation
  
  
  
  

• Urbanisme
  
  
  
  • Saisie informatique des dossiers (l’enregistrement, la préparation, le traitement des dossiers ADS : PC, DP, PD, PA, CU, DOC, DAACT)
  
  
  • Gestion de l’information, classement et archivage des documents
  
  
  • Planification et suivi (prises de rendez-vous)
  
  
  
  

• Agence postale communale
  
  
  
  • Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site
  
  
  • Accueil de la clientèle
  
  
  • Assurer les services postaux
  
  
  • Assurer les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
  
  
  
  

• Gestion et suivi des demandes de titres sécurisés (cartes nationales d'identités et passeports) 
  
  
  
  • Renseignement du public sur les démarches d'établissement des titres,
  
  
  • Gestion de la planification des rendez-vous (module numérique, appels téléphoniques, visites),
  
  
  • Vérification des dossiers et contrôle de la conformité des données avec les justificatifs et avec les instructions de l'État,
  
  
  • Impression des récépissés, numérisation des signatures des demandeurs et prise d'empreintes,
  
  
  • Vérification en présence des demandeurs des données qui seront imprimées sur les titres,
  
  
  • Enregistrement des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés (ANTS),
  
  
  • Préparation et remise du ou des titres à l'usager,
  
  
  • Gestion et archivage des pièces administratives.
  
  
  
  

Relations fonctionnelles :

• Administrés et tout public


• Agents de la commune


• Service instructeur du droit des sols


• Services préfectoraux


• Contact ponctuel avec les élus