Assistant administratif f/h

RESPONSABILITÉS :

ACTUA Colmar recherche un Assistant administrative (H/F) pour son client basé à Colmar (68) Mi-temps annualisé
📍 Lieu : Colmar (Haut-Rhin)
📅 Prise de poste : À partir de février 2026
⏱ Temps de travail : Mi-temps annualisé – horaires à définir selon les besoins du service
💰 Rémunération : Selon profil
Vos missions Gestion administrative • Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
• Gestion de la boîte mail générale
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, courriels, invitations)
• Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Mise à jour des bases de données sur CRM et des documents administratifs
Organisation et coordination • Gestion des agendas de la Direction
• Prise de rendez-vous et organisation des déplacements (réservations train / hôtel)
• Organisation de réunions et de formations (convocations, réservation de salles, préparation des documents);

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences techniques • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook 365, CRM apprécié)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Connaissances de base en gestion administrative
• Capacité d'adaptation aux outils numériques
Savoir-être • Sens de l'organisation et rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellent relationnel et sens de l'accueil
• Autonomie et esprit d'initiative
• Capacité à gérer les priorités
Formation & expérience • Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Polyvalence, adaptabilité et autonomie