VAST PRO est un cabinet de recrutement peu ordinaire. Nous ne faisons pas trop de bruit mais nous agissons avec efficacité.
Les candidats qui postulent tout comme les entreprises qui font appel à nous ont toute notre attention.
Notre méthodologie est la même que nous utilisons pour la réalisation d'accompagnements en bilan de compétences ou en bilan professionnels.
Des consultants certifiés, des personnes impliquées, bienveillantes qui apporteront les conseils nécessaires pour vous préparer à votre entretien et décrocher le job de vos rêves.
Si nous puisons dans nos talents, nous croyons dans les vôtres ! ATTENTION ce poste est uniquement ouvert aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance en tant que travailleur handicapé (RQTH).
Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et appui technique, qui aura des missions à dominantes administratives et qui pourra ponctuellement venir en appui sur des sujets techniques auprès des ingénieurs.
Missions :
- Gestion documentaire et administrative : traitement des documents émis et reçus (frappe, enregistrement, classement et archivage, activités de secrétariat en appui à l'ensemble des salariés de l'agence)
- Activités de gestion courantes : notes de frais, factures, enregistrements et traitement des commandes, traitement des pointages et planning, suivi des véhicules.
- Appui au service RH : participation au suivi des formations.
- Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des visiteurs
- Gestion des boites aux lettres fonctionnelles et réponse aux sollicitations reçues
- Rédaction de documentations techniques associées
- Mise à jour de fichiers de suivi
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