Le rôle :
Analyser et vérifier les processus de paie pour garantir leur conformité
S’assurer de l’intégration de l’interface de paie dans le logiciel comptable dans les délais sur les 3 entités.
Réconciliation des données entre le logiciel de paie et le logiciel comptable, à l’aide des fichiers sources mis en place puis des analyses de comptes.
Controls SOX
Analyser les comptes pour la validation des comptes par le directeur comptable France
Dépôt des analyses dans Blackline
Analyser, suivre et justifier les comptes de paie et provisions pour risques et charges liés au personnel :
1. Suivi et analyse des provisions CP, RTT, 13eM, Primes Vacances, primes précarités
2. Suivi de charges à payer
3. Suivi et analyse des salaires nets dus
4. Cadrage des salaires bruts
5. Suivi des Taxes assises sur les salaires
6. Suivi des taux de charges sociales
7. Suivi des oppositions
8. Suivi des IJSS
9. Suivi des subventions AGEFIPH
10. Suivi des caisses sociales et de leurs règlements
11. Comptabilisation et suivi des provisions qui ne sont pas intégrées dans la paie (Participations, Primes sur objectif, clauses de non-concurrence, primes de rétention, contribution sur rente, Taxe handicapés, mutuelle des inactifs…)
12. Comptabilisations des opérations bancaires quotidiennes (Remboursements IJSS, Prévoyance, AGEFIPH, formation…)
13. Suivi du plan d’actionnariat salarial
14. Analyse du plan d’actionnariat des dirigeants, pour reclassement en Secondary Ledger
15. Suivi et variation des effectifs
16. Identifier et analyser les erreurs pour les solutionner
17. Comptabiliser, suivre et analyser les provisions transmises mensuellement par la DRH (Prud’hommes, IT-IL) en fonction de ce qui a été réglé en paie
18. Faire les reprises mensuelles des provisions IFC et Médailles du travail, en fonction des règlements en paie
19. Ajuster les provisions IFC et Médailles du travail annuellement
20. Reclassement d’écritures selon les normes comptables françaises
21. Justifier au groupe, les écritures bancaires non comptabilisées
22. Collaboration avec les CAC
23. Liasse fiscale
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