Assistant administratif temporaire (h/f)

Mission
Vous contribuerez aux activités de gestion administrative et financière du laboratoire génie enzymatique et cellulaire (GEC).

Activités
1.Secrétariat / communication
Accueillir, informer et orienter les différents publics (étudiants, enseignants, vacataires, visiteurs) et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques, ou par courriel
Prendre en charge la gestion administrative et le suivi de dossiers (dossiers des stagiaires et séjournants ; saisie des congés des doctorants et du personnel contractuel.)
Réceptionner et diffuser le courrier
Diffuser les informations générales au laboratoire
Saisir et mettre à jour des tableaux de bord
Contribuer au fonctionnement du laboratoire (logistique, réunions de travail interne/externe, missions, faciliter la circulation de l'information.)
Réserver les titres de transport et d'hébergement
Classer et archiver les pièces administratives et financières
2.Gestion financière
Établir les ordres de mission (OM), recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais pour les missions des intervenants internes et externes
Établir les demandes d'achat après avoir obtenu les devis ; s'assurer du service fait et effectuer la saisie correspondante pour l'UTC/ le CNRS, suivant le cas ; recueillir les pièces justificatives à transmettre au service compétent (pour l'UTC : direction des affaires financières)
Saisir les factures dans l'application dédiée
Correspondre avec les fournisseurs (demande de devis, suivi de la facturation.)
Participer à l'interface avec les services centraux de l'UTC (DAF, notamment) et avec les partenaires externes dans le contexte des missions

Informations complémentaires
Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Contrat à durée déterminée prévue de 6 mois - à pourvoir courant mai 2026

Salaire mensuel brut
1 823,03 €

Volume horaire
37 heures et 30 minutes par semaine - 1 607 heures par an

Environnement et contexte de travail
L'activité s'exerce au sein du laboratoire génie enzymatique et cellulaire (GEC) - département génie biologique. Le laboratoire est composé d'une équipe de 18 enseignants-chercheurs et chercheurs et de 13 personnels administratifs et techniques.
Le GEC mène des recherches en biologie au niveau de la région Hauts-de-France, en associant, au sein d'une même unité, l'UTC et l'université de Picardie Jules Verne à Amiens (UPJV). À mi-chemin entre la biologie et la chimie, l'unité est rattachée à l'institut Biologie du CNRS.
La personne recrutée sera localisée à Compiègne et rendra compte au directeur du laboratoire.

Pré-requis du poste
Une première expérience dans le domaine est exigée et une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur appréciée.

Compétences
Maîtrise des outils bureautiques, internet (messagerie), expérience SAP appréciée
Bonne expression écrite et orale
Gestion du temps
Rapidité d'assimilation et d'adaptation, sens de l'organisation, dynamisme et rigueur
Confidentialité
Aptitude relationnelle, courtoisie et esprit d'équipe

Diplôme
Baccalauréat ou niveau BTS
Domaine
Administratif, gestion