Vous intégrez le Groupe Vidal au siège, à Issy-les-Moulineaux et travaillez pour l’une de ses filiales, Weda, spécialisée dans les solutions logicielles de gestion médicale et basée à Montpellier. Des déplacements réguliers à Montpellier sont à prévoir dans le cadre de vos missions.
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous ferez partie de l’équipe RH de Vidal Group, composée du Directeur des Ressources Humaines et Juridique, de la Responsable Paie Vidal et de deux Responsables des Ressources Humaines, dont l’une est spécifiquement dédiée à Weda et avec laquelle vous collaborerez étroitement.
Ce positionnement vous permettra d’évoluer dans un environnement stimulant, à l’interface entre la maison-mère et sa filiale, tout en contribuant activement à la structuration et au développement de la fonction RH et paie.
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe RH et prendre en charge la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
1. Paie
* Piloter la migration des données de paie en interne sur Cegid et assurer la transition avec le cabinet comptable.
* Préparer, contrôler et valider les bulletins de paie (150 collaborateurs).
* Gérer et transmettre les DSN mensuelles et événementielles.
* Effectuer les déclarations sociales obligatoires (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle, taxes diverses).
* Garantir la conformité de la paie avec la législation sociale et la convention collective Syntec.
2. Administration du personnel
* Effectuer les DPAE pour chaque embauche.
* Gérer les entrées et sorties : intégration administrative, suivi des périodes d’essai, certificats de travail, attestations Pôle emploi.
* Mettre à jour et suivre les dossiers individuels du personnel sur Lucca.
* Assurer le lien avec la médecine du travail : visites médicales obligatoires, suivi des échéances…
3. Gestion du temps & outils RH
* Suivre les absences, congés et temps de travail via l’outil Lucca.
* Contrôler la cohérence entre les données de Lucca et leur intégration en paie.
4. Avantages sociaux & dispositifs collectifs
* Administrer les titres-restaurant (commande, attribution, suivi budgétaire).
* Gérer la mutuelle et la prévoyance (affiliations, radiations, suivi des cotisations).
* Piloter le calcul de l’intéressement et accompagner la mise en place de la participation.
Profil recherché
Issue d’une formation Bac+2/3 en gestion de la paie, ressources humaines ou équivalent, vous possédez au moins cinq années d’expérience réussie en paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement d’au moins 130 salariés.
Vous maîtrisez parfaitement le logiciel Cegid, y compris son paramétrage et la migration de la paie et vous avez une connaissance solide de la convention collective Syntec.
Une expérience de l’outil Lucca serait appréciée.
Votre parcours vous a également permis de développer des compétences en gestion des avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, titres-restaurant) ainsi qu’une expérience dans la mise en place et le suivi de dispositifs d’intéressement et de participation.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et attentive aux détails, avec une réelle capacité à gérer la confidentialité des informations sensibles. Autonome, vous savez prendre des initiatives pour améliorer les processus liés à la paie et à l’administration du personnel. Votre sens de la communication et votre pédagogie vous permettent d’accompagner efficacement les managers et les collaborateurs.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.
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