Assistant(e) Administratif(ve) gestion de chantiers / BTP
Société du BTP implantée entre Saintes et Pons, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) gestion de chantiers / BTP.
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/!\ Pour postuler, vous devez avoir un minium de connaissance sur le logiciel EBP /!\
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
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***Vos missions principales (liste non exhaustive) ****
- Assurer la gestion administrative des chantiers : saisie et suivi des dossiers (papier et informatique).
- Préparer et suivre les situations de travaux ainsi que la facturation.
- Assurer le reporting auprès des conducteurs de travaux et de la direction.
- Assister la responsable administrative dans ses missions quotidiennes.
- Gérer et suivre les besoins en personnel intérimaire (demandes, contrats, heures).
- Effectuer le pointage et le suivi des heures des intérimaires.
*** Indicateurs de réussite du poste ****
- Respect des délais et qualité de la facturation.
- Rigueur et conformité dans la tenue des dossiers.
- Suivi efficace des échéances.
- Satisfaction des clients et de l'équipe interne.
*** Votre profil ***
- Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou secrétariat.
- Une expérience dans le secteur du BTP est un plus.
- Rigueur, organisation, autonomie et sens du travail en équipe.
- La connaissance de Chorus Pro serait un atout.
*** Conditions proposées ***
- Contrat : CDD 3 mois, avec évolution possible.
- Temps plein : 35h/semaine (horaires adaptables).
- Rémunération : selon profil et expérience.
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