Notre établissement :
L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui sengage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement proposedes parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l’apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !
Agent de programmation - Référent de planning médical - H/F
Vous rejoignez une équipe de 4 personnes. Vous jouez un rôle clé dans lorganisation des activités de soins. En lien étroit avec les secrétariats médicaux, les cadres de services, les ingénieurs parcours patients, le service RH et le responsable du plateau technique, il/elle assure la coordination et l’optimisation des plannings médicaux (maquettage), des consultations, des examens et des blocs opératoires.
Vos missions:
* Paramétrage des vacations (consultations, blocs opératoires) en lien avec les capacités disponibles (salles, box).
* Optimisation de l’utilisation des ressources capacitaires.
* Identification de pistes d’amélioration pour développer l’activité et améliorer l’expérience patient.
* Mise à jour et gestion des plannings médicaux : consultations, blocs opératoires.
* Interface quotidienne avec les services pour répondre aux demandes relatives aux plannings.
* Suivi des délais d’attente par spécialité, filière et pathologie.
* Suivi de l’activité des consultations, des blocs.
* Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs d’activité via les outils de planification.
* Ouverture/fermeture des vacations selon les absences médicales anticipées.
* Identification des anomalies de paramétrage ou de dysfonctionnement dans les plannings et suivi des corrections avec les équipes concernées.
* Participation à la réorganisation des plannings pour lisser l’activité, fluidifier les flux et améliorer la continuité des soins.
* Redistribution des vacations sur les différents sites de la Fondation pour maximiser l’activité.
* Transmission régulière des points de vigilance, alertes ou propositions d’amélioration à la Direction des Opérations.
Contrat: CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 6 mars 2026.
Rémunération: fourchette comprise entre 29000 et 37000€ annuels bruts, suivant expérience et convention collective (CNN 51) incluant une prime de service.
Horaires : 8h45 – 16h54 du lundi au vendredi
Transports : Poste situé dans un environnement agréable à proximité du Parc des Buttes Chaumont. PARIS 19ème arrondissement (Métro Jaurès / Bolivar).
Avantages : 1 RTT / mois, mutuelle employeur, CSE, restaurant d’entreprise, remboursement à 50% du Passe Navigo ou forfait mobilité durable
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes titulaire d’un bac +3 minimum et justifiez d’une expérienceprofessionnelle en milieu hospitalier.
Poste ouvert aux assistantes de tous profils (médicales, de direction, de gestion, etc.) ayant une forte appétence pour lorganisation, la coordination et les outils numériques.
Ouvert également aux professionnels de la filière soignante souhaitant évoluer vers une fonction transversale et stratégique.
Compétencesrequises:
* Maîtrise des outils bureautiques (la connaissance de Doctolib est un atout majeur).
* Connaissance du milieu hospitalier et de ses acteurs (soignants, administratifs, médicaux).
* Aisance relationnelle, sens de l’écoute et esprit de coopération.
* Capacité d’analyse, rigueur.
* Bon niveau de compréhension du vocabulaire médical.
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs :Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital sengage en faveur de la diversité et de linclusion.Toutes nos offres demploi sont ouvertes aux personnes en situation dehandicap.
Si vous êtes concerné(e), nhésitez pas à nous faire part de vos besoinsspécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissionsenvisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleuresconditions.
Linkedin : @Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild / X (Twitter) : @FondARothschild / Youtube : @hopitalfondationrothschild/ Instagram : @hopitalfondationrothschild/Facebook : @ Hopital.FondationAdeRothschild/ Tik Tok : @hopi.tok
J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.