Secrétaire administratif.ve et d'accueil en cdd - clermont ferrand (63)

Informations générales Entité de rattachement La maison de retraite Renouard accueille, en courts et longs séjours, ainsi qu'en accueil de jour - des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Notre établissement dispose aussi d'une unité de soins adaptés spécialisée dans l'accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (et pathologies apparentées). La résidence est accessible : - par la route en provenance de Clermont-Ferrand et sa banlieue : • Prendre le boulevard périphérique Aristide Briand ou l'avenue des cottages. - par les transports en commun : Prendre le tram jusqu'à la place des Salins ou le bus, ligne n°8, venant de la gare qui dessert la résidence et descendre à l'arrêt Theuriet Référence 2025-39307 Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire Administratif.ve et d'Accueil en CDD - Clermont Ferrand (63) Contrat CDD Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste Nichée sur les hauteurs de Clermont-Ferrand, au cœur d’un quartier calme et verdoyant, la Résidence Renouard est un lieu de vie où il fait bon vivre, travailler et partager. Avec ses 80 lits, son Unité de Vie Protégée de 12 lits et son accueil de jour de 12 places, elle offre un cadre chaleureux, à taille humaine, où l’esprit de maison de famille se cultive au quotidien. Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un·e Secrétaire Administratif.ve et d'Accueil en CDD de 6 mois à temps plein à pourvoir en février 2026. Vos missions Rattaché(e) à la Directrice de la Résidence, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation du fonctionnement administratif et dans la qualité de l’accueil réservé aux résidents, familles et partenaires. Vos principales missions : Assurer l’accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et bienveillance ; Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, contrats, facturation, etc.) ; Participer à la préparation et au suivi des différentes instances ; Organiser les rendez-vous, les visites et le suivi des prestataires ; Contribuer à la communication interne et externe (documents, affichage, courriers, tableaux de bord) ; Collaborer étroitement avec la Directrice, l’équipe soignante et les partenaires extérieurs pour assurer la continuité du service. Votre profil Au-delà des compétences, c’est votre savoir-être qui fera la différence. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil et de l’écoute, votre discrétion, et votre bonne présentation, reflet de l’image professionnelle et chaleureuse de la résidence. Qualités attendues : Sens du service, courtoisie et aisance relationnelle ; Discrétion, confidentialité et fiabilité ; Polyvalence et capacité d’adaptation ; Esprit d’équipe et entraide naturelle. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d’un logiciel de gestion ; Sens de l’organisation, rigueur et méthode ; Bonne communication écrite et orale ; Connaissance du secteur médico-social ou intérêt marqué pour ce domaine ; Capacité à gérer les priorités et à garder son calme face à l’imprévu. Vos conditions de travail Horaires : du lundi au vendredi, 9h00–12h00 / 14h00–18h00 1 week-end par mois travaillé (9h00–12h30 / 13h30–17h00) Contrat : CDD 6 mois (remplacement congé maternité) Rémunération : entre 2 016 € et 2 206 € brut mensuel (Ségur inclus) Pourquoi nous rejoindre ? Parce que prendre soin des autres commence par prendre soin de ses équipes, la Résidence Renouard offre : Un cadre serein avec vue sur Clermont-Ferrand, Un management de proximité, à l’écoute et bienveillant, Une équipe investie et solidaire, Des services pensés pour le bien-être de tous (matériel de sport, massages réguliers, moments conviviaux). LI-MC3 Profil Vous possédez une expérience significative dans le secteur médico-social et sanitaire. Dynamique et rigoureux(se), vous possédez de réelles aptitudes relationnelles. Vous souhaitez vous investir dans un groupe leader de la prise en charge globale de la dépendance. Et si votre compétence faisait la différence ? Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s’adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en ! Ce que nous offrons L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles : Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD) Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation Au sein de nos cliniques de santé mentale Avec des services d’aide à domicile. Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation). Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique. Chez emeis, nous sommes forces de vie. Type d'établissement Type d'établissement EHPAD ou Résidences médicalisées Ville CLERMONT-FERRAND Code postal 63100 Département Puy de Dôme (63) Région Auvergne-Rhône-Alpes Critères candidat Niveau d'études min. requis 3- Licence ou équivalent