Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute un(e) Assistant Travaux F/H pour une mission de plusieurs mois située à Cubnezais pour son client spécialisé dans le secteur du Batiment
Vos futures missions :
Gestion administrative des dossiers de chantier :
- Envoi des ouvertures de chantier et DICT
- Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.) - Diffusion des PPSPS
- Rédaction et/ou diffusion des comptes rendus de chantier
- Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client et cautions bancaires
- Gestion du tableau de bord administratif chantier
Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :
- Constitution des dossiers, des contrats, des commandes
- Elaboration et suivi des demandes d'agrément sous-traitants et des cautions bancaires
- Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
- Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
- Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire
Gestion de l'administratif courant :
- Gestion du courrier
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Archivage électronique des documents de chantier
- Gestion administrative de la main-d'oeuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
Le Profil Adéquat :
* Organisation & gestion des priorités : Vous savez jongler avec différentes missions et êtes capable de gérer efficacement votre emploi du temps.
* Polyvalence : Vous êtes à l'aise avec des tâches diverses et avez un esprit flexible qui vous permet de vous adapter à un environnement en constante évolution.
* Formation : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en gestion PME/PMI ou tout autre domaine similaire.
* Expérience : Vous avez déjà une première expérience d'au moins 2 ans sur ce même type de poste.
* Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et Autocad, ainsi que des bonnes pratiques rédactionnelles.
Taux horaire de 16€/h + 13e mois.
Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
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