Agent des secrétariats médicaux (f/h) - drh service d'oncologie medicale – pôle oncologie

Vos missions en quelques mots Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement. MISSIONS L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Oncologie Médicale, a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion des consultations d’Oncologie et d’Oncogénétique : préparation des dossiers, gestion des agendas, accueil des patients, saisie des actes, saisie et/ou mise en forme de courriers ; programmation de rendez-vous post-consultations et bilans ; - Gestion des hospitalisations d’Hôpital de Jour partagé : saisie et/ou mise en forme des courriers, scannage des protocoles de chimiothérapie, saisie des codages, programmations de rendez-vous ; - Gestion du courrier : ouverture, annotations, transmissions, classement, importation dans DPI. CARACTERISTIQUES DU POSTE Horaires principaux effectués du lundi au vendredi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 18h00 8h30 – 12h30 / 13h00 – 16h30 8h30 – 12h30 Ces horaires sont susceptibles d’être revus en fonction de l’organisation du service et des remplacements lors des congés. Profil recherché COMPETENCES REQUISES - Sens de l’organisation, rigueur ; - Polyvalence ; - Capacité d’autonomie ; - Esprit d’équipe, capacité à travailler en équipe ; - Capacité à gérer simultanément diverses activités et à prioriser les tâches ; - Patience, politesse, empathie, discrétion, confidentialité ; - Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et informatiques (Easily, Web100T, CPAGEi, Zimbra, Lifen). Localisation Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut