Secrétaire

Vos missions en quelques mots INFORMATIONS GÉNÉRALES Versant : Fonction publique de l’État Catégorie : C Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels Domaine fonctionnel : Relation à l’usager Métier : Secrétaire Type d’emploi : Emploi permanent Durée du contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie C par voie de détachement (d’une durée de 2 ans renouvelable) ou à toute autre personne susceptible d’être recrutée sur un contrat de droit public à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai 4 mois renouvelable. Management : NON Poste à pourvoir à compter du : 05/01/2026 Date limite de candidature : 18/12/2025 VOS MISSIONS Placé(e) sous l’autorité du chef du pôle, vous êtes chargé(e) : - d’assurer le secrétariat du pôle : accueil téléphonique, traiter les courriers entrant et sortant, réaliser le suivi administratif des saisines, rédiger de courriers, suivre des notifications des décisions - de préparer des réunions de mise en état des dossiers - de gérer le fonctionnement de l’adresse électronique fonctionnelle du pôle, suivre les mails (demandes adressées aux personnes mises en cause, traitement des réponses) - d’organiser et suivre les déplacements des agents du pôle et des personnes convoquées pour audition (véhicule, billets de train et d’avion, hôtel, contacts avec les autorités d’accueil pour organiser les auditions en déplacement) - d’effectuer le greffe au cours des a Profil recherché PROFIL RECHERCHE - Rigueur et sens de l’organisation - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs courants - Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités - Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence - Capacité à gérer les priorités et à évaluer l’urgence d’une demande - Capacité à rendre compte - Sens de l’écoute et du dialogue - Capacités rédactionnelles - Aptitude à travailler en équipe - Capacité d’adaptation - Discrétion professionnelle FORMATION ET EXPÉRIENCE NÉCESSAIRES BAC à BAC 2 souhaité ou expérience antérieure réussie dans une fonction similaire Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat