Adjoint(e) administratif(ive)

Overview PepsiCo Canada emploie près de 10 000 travailleurs canadiens et est composée de deux unités d’affaires : PepsiCo Canada Breuvages, qui regroupe des marques comme Pepsi, Gatorade et Tropicana, et PepsiCo Canada Aliments, qui gère notamment les marques Frito Lay Canada ainsi que les aliments et les collations Quaker. PepsiCo Canada appartient pour sa part au groupe international PepsiCo Inc., un chef de file mondial en alimentation. Nous sommes une société et un employeur de premier ordre à l’échelle mondiale qui cherche à recruter les plus grands talents. Nous sommes présentement à la recherche d’une personne autonome et enthousiaste pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ive) dans notre succursale de Ville Saint-Laurent. Horaire : du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30 (flexible) Condition de l'emploi: poste permanent à temps plein, avantages sociaux, fonds de pension Description du poste : L’adjoint aux opérations travaille en équipe en supportant le Directeur d'usine, le gestionnaire de service et l’équipe des opérations. Il devra entre autres faire le suivi la prise d’inventaire et sa réconciliation. Il devra également s’impliquer dans les tâches administratives de santé et sécurité. Faire la réconciliation des comptes payable et tous autres tâches connexes. Responsibilities Taches Spécifiques: Prise d’inventaire hebdomadaire, entrée au système et réconciliation Suivi des comptes Payable (Visa, SAA, SAP, Mybuy) Toute autres tâches administratives (Suivi Log Book, suivi formation, etc) Gestion de la paie (Fiches journalières, suivis des corrections, vérifications des CCO) Coordination des horaires des employés (vacances, etc.) Prise de commande téléphonique Classement journalier des documents Appuyer l’équipe de gestion dans les communications globales et maintenir l’organigramme à jour; Collaborer avec le directeur et le comité de gestion à la mise en place, le suivi, l’amélioration des politiques et procédures Assurer la gestion documentaire, l’organisation des données, l’archivage et leur protection Responsibilities Qualifications requises : Posséder un D.E.C. ou un A.E.C en secrétariat ou dans tout autre domaine connexe. Maîtriser l’environnement Microsoft Office pour Windows (Word, Excel, Power Point et Access). Être autonome, minutieux et axé sur les résultats. Avoir le sens des priorités et de l’organisation. Avoir la capacité de s’ajuster à différents styles de gestion. Être bilingue