Assistant Support Académique
CDI – Nancy Grand Est
Expérience : 2 ans
Cursus universitaire : BTS/DUT
Anglais B2
Points incontournables
Une expérience de plus 2 ans sur un poste d’assistanat de direction
Anglais niveau B2 minimum
Maitrise parfaite du français
L’entreprise
Grande école de management dont l’objectif est de préparer des étudiants à devenir des professionnels responsables, par une formation innovante et transdisciplinaire, initiale ou continue, capables d’agir dans un environnement économique globalisé.
Vos missions
Missions de support aux départements académiques et professionnels (DAP), aux départements RH et comportements organisationnels, stratégie et entrepreneuriat et supply chain management et systèmes d'informations :
Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques)
Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc...)
Accueil et suivi des nouveaux enseignants
Appui dans le cadre du recrutement des professeurs
Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ)
Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés
Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification ...)
Organisation d’événements liés à vos DAP
Missions transversales :
Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogique – collection de l’école), en lien avec le Directeur de la Collection
Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef
Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification)
Appui à l’organisation d’événements et conférences de plus grande envergure en support avec l'équipe et la personne référente pour la manifestation
Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais...
Des déplacements sont à prévoir pour ce poste :
La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus (6 à 8 fois par an sur le campus de Paris et éventuellement sur celui de Berlin).
Vos compétences
Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu’une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l’anglais (niveau B2 minimum).
Savoir-être :
Travail d'équipe - forte appétence
Adaptable et diplomate
Organisé
Flexible
Avantages
Congés additionnels
Télétravail : 1 jour de télétravail/semaine après 3 mois d'ancienneté
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurant
Autres
Vous aimez le contact humain, et le milieu universitaire vous intéresse et vous attire ?
Ce poste, dans cette grande école nationale, est fait pour vous !
RH Solutions est une entreprise de portage salarial. Elle porte notamment des recruteurs indépendants missionnés par des entreprises privées.
Je suis recruteuse indépendante sur des missions RHS, sociales et formations, sous portage salarial chez RH Solutions !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.