Référence CSP: 2024-1562926
DEFINITION ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Réaliser les tâches administratives ;
- Dépouiller et enregistrer le courrierpour l'institution;
- Distribuer le courrier aux résidents aptes à le recevoir, à leurs familles ou représentants légaux dans le cas contraire;
- Remise des clés aux résidents ou leurs proches;
- Référent linge en lien avec la société AD3;
- Participer aux groupes de travail relevant de ses compétences;
- Participer à la démarche qualité;
- Seconder le Directeur dans les tâches confiées;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique;
- Assurer les rendez-vous pédicure et coiffeur;
- Renseigner les visiteurs, résidents, familles.;
- Retracer les demandes de maintenance émanant des familles et/ou résidents;
- Tenir à jour la liste des SMS;
- Procéder aux visites de l'établissement;
- Recevoir et diffuser les informations;
- Assurer le secrétariat de Direction: prises de rendez-vous, classement, rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus;
- Préparer l'accueil des stagiaires en intra en lien avec les services concernés;
- Tenir à jour les dossiers de soins et médicaux.
DEFINITION ET ACTIVITES ANNEXES
- Participation aux Conseils d'Administration et rédaction des procès verbaux;
- Participation aux Conseils de la Vie Sociale et rédaction des procès-verbaux;
- Participation au Comité Social d'Etablissement - dimension hygiène, sécurité et conditions de travail;
- Participation aux réunions de coordination et rédaction du procès-verbal.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
EHPAD JEAN PERIDIER
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