Secrétaire médical en imagerie f/h

Description du poste

* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

* Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences

et événements…)

* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

* Saisie de données liées à l'activité médicale (codage)

* Tenue à jour du dossier patient

* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,

archivage)

* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Particularités du poste :

* Assistante du chef de service tri-sites

* Assistante du Directeur médical de DMU Smart Imaging (Imagerie Médecine nucléaire, Pathologie) du GH Paris Saclay)

Formations et/ou qualifications requises :

* Connaissance de la bureautique

* Connaissance de l'environnement médical

* BAC science médico-sociale

* BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

* Expérience sur un poste analogue

Connaissances particulières :

* Bureautique

* Gestion des outils numériques des services d'imagerie : PACS, QDOC/SCHEDULING/GILDA/ORBIS/ORTIF /DATA IMPORT TOOL/ MEDTIME

* Communication

* Droit des usagers du système de santé

* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

* Réglementation des archives

* Secrétariat

Qualités professionnelles requises :

* Adaptation

* Implication

* Autonomie

* Bienveillance

* Dynamisme

* Esprit d'équipe / sens du collectif

* Sens des relations interpersonnelles


Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :

* Connaissance de la bureautique

* Connaissance de l'environnement médical

* BAC science médico-sociale

* BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

* Expérience sur un poste analogue

Connaissances particulières :

* Bureautique

* Gestion des outils numériques des services d'imagerie : PACS, QDOC/SCHEDULING/GILDA/ORBIS/ORTIF /DATA IMPORT TOOL/ MEDTIME

* Communication

* Droit des usagers du système de santé

* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

* Réglementation des archives

* Secrétariat

Qualités professionnelles requises :

* Adaptation

* Implication

* Autonomie

* Bienveillance

* Dynamisme

* Esprit d'équipe / sens du collectif

* Sens des relations interpersonnelles