Assistant(e) en immobilier

Poste à pourvoir à l'agence de SAINT-JULIEN EN GENEVOIS

6 Bis Grand Rue
74160Saint Julien En Genevois

Notre agence de St Julien en Genevois, dans le cadre d’un remplacement, recrute un (e) assistant(e) en immobilier en CDD pour une période de 13 mois.

Description du poste :

Vous jouerez un rôle clé au sein de notre agence. Votre temps de travail sera partagé entre l’accueil, l’assistance aux différents métiers :transaction, gestion locative et syndic de copropriété. Ce poste sera riche en expériences par sa polyvalence.

Principales missions :

* Réception des appels téléphoniques, accueil des clients et prospects à l'agence.
* Traitement des e-mails et correspondances professionnelles, gestion du courrier entrant et sortant, prise de rendez-vous avec organisation des plannings, suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l’agence,
* Mise à jour et suivi des documentations et publicités,
* Assistance dans la gestion de copropriétés : répondre aux copropriétaires, demander les devis et ordres de services pour les travaux, gestion des clés et badges des copropriétés, traiter divers courriers.
* Assistante à la gestion locative: établir la fiche découverte locataire, gestion des attestations d’assurance des locataires, congés locataires, résiliations mandats propriétaires, renseigner sur la situation financière du lot.
* Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un suivi rigoureux des dossiers et garantir la satisfaction des clients

Profil recherché :

* Expérience préalable dans le domaine de l'immobilier ou dans un service syndic ou de gestion locative
* Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et rigoureux(se) et capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique
* Excellentes compétences relationnelles et sens du service client
* Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique, etc.)

Prise de fonctions : le 28 juillet 2025


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