Gestionnaire des marchés publics (h/f)

IDENTIFICATION DU POSTE
- Lieu d'activité/local : Pôle Logistique Hospitalier à Trévenans
- Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT)
- Responsabilité hiérarchique : Responsable de la Cellule des Marchés
- Relations fonctionnelles :
Responsables des Achats, des Travaux, des Services Informatiques
Acheteurs en charges des domaines susmentionnés
Autres professionnels de la DRELT, DAFAG et de la Trésorerie Publique
Coordonnateurs des groupements de commandes, fournisseurs

Relations professionnelles les plus fréquentes :
- Directeur des achats et responsables achats, responsables des directions acheteuses
- Acheteurs pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine
- Services administratifs (DAFAG, Trésorerie Principale, etc.), et techniques (Services Informatiques, Service des Travaux) pour la gestion des procédures de marché et le suivi de l'exécution des marchés
- Fournisseurs pour la gestion des procédures de marchés et le suivi des marchés

DEFINITION DU POSTE
Positionné au sein de la Cellule des Marchés de la Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT), le gestionnaire des marchés aura pour principales missions de gérer administrativement la passation et l'exécution des marchés publics (achats généraux, médicaux, informatiques et travaux) de l'établissement dans le respect de la réglementation en vigueur. Il participe à la sécurisation juridique des procédures et de l'exécution des marchés conclus par l'établissement.
Il conseille et accompagne les acheteurs /responsables achats dans le choix des procédures, dans la rédaction des cahiers des charges, dans la sélection des fournisseurs et dans l'exécution des marchés publics.

ACTIVITES
- Validation juridique des cahiers de charges en liaison avec les acheteurs/ responsables achats
- Gestion administrative et juridique des consultations (rédaction des avis, publication, gestion du profil-acheteur)
- Support de communication entre les candidats et les acheteurs tout au long de la procédure (réponses aux questions posées, modification cahier des charges, demandes de précisions, etc.)
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat : validation du rapport d'analyse, rédaction des courriers d'information aux candidats retenus/retenus, gestion des justificatifs et des signatures, rédaction des mises au point des marchés,
Clôture des procédures : Notification, avis d'attribution, renseignement dans GEF Evoluance M-EVA, transmission des pièces à la Trésorerie Principale.
- Conseil et suivi de l'exécution administrative des marchés (modifications de marché, révisions de prix, résiliation, litiges) en lien avec l'acheteur du domaine concerné et le responsable achat pendant l'exécution des marchés (de la rédaction à la transmission)
- Gestion des marchés conclus en groupement de commandes (UNIHA, RESAH, CAIH, etc.) : signature de la convention, téléchargement des pièces marchés, des avenants, mise à jour dans GEF Evoluance M-EVA, transmission des pièces à la Trésorerie Principale
- Aide à la planification des procédures de marchés (nouveaux besoins / renouvellement)
- Veille réglementaire sur les marchés publics et information des acheteurs et de l'ensemble des interlocuteurs
- Suivi des tableaux de bord, et archivage des pièces marchés

VOS DIPLÔMES OU FORMATIONS
Bac +2, formation au droit public, gestion des marchés publics

SAVOIR-FAIRE
- Savoir respecter les procédures, outils, protocoles spécifiques à la commande publique et aux achats publics hospitaliers
- Etablir une communication avec les fournisseurs pour l'aspect administratif et la relation avec les acheteurs /responsables achats, Direction, etc.
- Rédiger et mettre en forme des documents, notes et rapports, relatifs à son domaine de compéte