Secrétaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Rémunération indicative 1600 Descriptif de l'emploi La Maison des Adolescents de Loire-Atlantique a été créée sous la forme d’un groupement d’intérêt public (GIP) en 2006.
Le·la président·e du Groupement est le·la président·e du Département de Loire-Atlantique.
Le GIP est réglementé par une convention constitutive initiale révisée en 2009 puis 2012 qui définit les missions de la MDA. Un règlement intérieur et financier voté en 2019 organise le GIP, sa gestion et son administration.
En conformité avec le cahier des charges des MDA, la convention constitutive définit ainsi les trois missions principales de la MDA :
1. Recevoir des adolescents et/ou leurs familles pour des demandes et besoins très variés, allant de problématiques psychologiques importantes à des questions d’orientations scolaires ou sociales, accompagner l’adolescent et sa famille vers des prises en charge extérieures ou initier de nouveaux modes de prise en charge pour des cas qui n’ont pas trouvé de réponses adéquates. Des actions spécifiques seront menées afin de faciliter l’accès des adolescents et de leurs familles vivant dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville.
2. Fédérer, animer et former le réseau des professionnels de l’adolescence du Département. Impulser une réflexion et développer ou participer à des actions de prévention dans le champ de la santé.
3. Être un centre de ressources et d’information pour tous et un centre de recherche épidémiologique.
Les fonctions de secrétariat et de chargé d’accueil sont rattaché.es au directeur de la MDA 44 et participent au pôle administratif. est en lien étroit avec le de l’antenne et l’équipe de direction.
est affecté.e administrativement à l’antenne de rattachement .
Les fonctions de secrétariat et de chargé d’accueil participent aux fonctions support nécessaires à la bonne administration de l’antenne. Missions / conditions d'exercice Accueil téléphonique
Accueil physique individuel ou collectif des jeunes, des parents, des professionnels
Information, orientation vers les partenaires du réseau
Planification des rendez-vous des intervenants
Saisie de données statistiques
Participation aux réunions cliniques et aux réunions d’organisation internes à la MDA, élaboration des ordres du jour, de compte-rendu.
Envoi des mailings concernant les différentes réunions organisées par la MDA en lien avec les coordinateurs
Participation au classement de la documentation, à l’actualisation des différentes données
Participation aux évènements organisés par la MDA (séminaire, conférence…) Profils recherchés Intérêt pour l’adolescence et les domaines sanitaires et sociaux
Organisation et rigueur, capacité d’adaptation et qualités relationnelles
Maitrise de l’outil informatique et autonomie sur les outils de communication informatisés (Outlook, Excel, Word)
Connaissance du réseau des acteurs de l’adolescence
Capacité à travailler en équipe