Chargé de mission évènementiel h/f

Sous la hiérarchie du responsable du service Evènementiel, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique événementielle de la Ville, à la fois dans le pilotage des manifestations et dans la gestion opérationnelle et technique des équipements.

* Pilotage des manifestations de la Ville de Cavaillon

- Assurer la programmation des spectacles et événements, en lien étroit avec l’élu référent
- Proposer des concepts d’animation et identifier les prestataires répondant aux objectifs artistiques, techniques et budgétaires
- Organiser, planifier et coordonner les manifestations
- Rechercher, consulter et négocier avec les prestataires
- Coordonner l’ensemble des intervenants (prestataires, artistes, services municipaux)
- Participer à l’accueil des troupes artistiques : loges, catering, conditions techniques et relationnelles
- Apporter un appui aux autres services de la Ville pour l’organisation de leurs événements
- Assurer une veille artistique, réglementaire et technique

* Gestion des équipements évènementiels avec l’appui d’un régisseur son et lumière

- Gérer les plannings d’occupation des équipements
- Veiller au bon fonctionnement, à la sécurité et à la maintenance des locaux
- Planifier les moyens humains et techniques nécessaires à l’accueil des spectacles
- Assurer, le cas échéant, le remplacement du régisseur son et lumière et participer au service de sécurité incendie (SSIAP 1) de la salle du Moulin Saint-Julien

* Gestion administrative, budgétaire et réglementaire

- Suivre les budgets événementiels en veillant à l’optimisation
- Prendre en charge les contrats GUSO des intervenants concernés
- Renseigner et assurer le suivi des déclarations SACEM
- Veiller au respect de la réglementation applicable aux ERP (établissements recevant du public)

Petit + : Dans un contexte d’ouverture de nouveaux équipements, le poste est évolutif vers davantage de responsabilités, notamment en matière de coordination technique et de pilotage de projets événementiels.