Assistant(e) administratif(ve) transport (h/f)

A propos de nous :

- Prêt-e à vous engager dans la dynamique de croissance de notre Groupe, acteur de référence de la logistique globale ?
- Chez Legendre Logistics, entreprise familiale, française et à dimension internationale, vous serez un atout pour nos 6 métiers en pleine évolution (Transport, Logistique, Emballage Industriel, Transfert Industriel, Sourcing, Conseil & Ingénierie)
- Nous rejoindre c'est l'opportunité de grandir dans un environnement responsable, bienveillant, et de partager des relations de confiance et d'entraide avec tous les acteurs de l'entreprise.
- Votre expertise et votre énergie seront au cœur des solutions sur mesure apportées à nos clients.
- Depuis plus de 80 ans, 850 collaborateurs, dans 7 pays, partagent nos passions et nos valeurs.

Votre mission :

Dans le cadre d'un remplacement à la suite d'un départ en retraite, Legendre recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport pour notre site de La Bazoche-Gouet.
Rattaché(e) à Stéphanie, la Responsable d'agence, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'activité transport.

À ce titre, vous :
- Assurez le suivi administratif des dossiers transport, de l'expédition à la livraison ;
- Saisissez et enregistrez les commandes dans le logiciel interne selon les cahiers des charges clients ;
- Constituez et contrôlez la conformité des dossiers et documents transport ;
- Assurez l'interface quotidienne entre clients, conducteurs et services internes ;
- Renseignez les clients et traitez les demandes ou réclamations (litiges) ;
- Suivez les retours de tournées conducteurs, et contrôlez la cohérence des informations enregistrées ;
- Assurez le suivi des palettes et contrôlez les écarts éventuels ;
- Mettez à jour les tableaux de bord et contribuez au pilotage des indicateurs d'activité (Excel) ;
- Contrôlez les données liées aux prestations réalisées et contribuez à la préfacturation ;
- Identifiez les anomalies et mettez en place les actions correctives, en coordination avec les équipes exploitation, quai et facturation.

Votre profil ? :

- Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans un environnement transport, logistique ou secteur d'activité similaire ;
- À l'aise dans la communication écrite, vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel) et démontrez une réelle capacité d'adaptation ;
- Animé(e) par le sens du service et la satisfaction client, vous faites preuve d'organisation et de rigueur, et savez gérer les priorités avec méthode et fiabilité ;
- Une connaissance des flux transport (arrivages, départs, retours de tournées, documents transport) constituerait un véritable atout.

Informations complémentaires :

Vous bénéficierez de : RTT - Primes annuelles (participation, bilan, gratification) - Mutuelle familiale - Plan d'épargne entreprise - Dispositifs de développement des compétences - Avantages CSE (billetterie, chèques cadeaux...) - Outils digitaux (gestion des congès, Digiposte, note de frais...).

En outre, dans le cadre de sa politique RSE, nos Référents handicap, proposent un accompagnement personnalisé aux collaborateurs en situation de handicap.