THEODORE SEARCH est un cabinet de recrutement indépendant, spécialisé dans l'approche directe de Cadres, Experts et Dirigeants. Depuis plus de 20 ans, la séniorité de ses consultants et de son pôle Search apporte une expertise reconnue dans la conduite de recrutements stratégiques.
Organisation professionnelle nationale, notre client est une structure à taille humaine avec des collaborateurs investis au service des adhérents. Afin d'accompagner son développement, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier F/H.
Rattaché à la Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les collaborateurs et particulièrement la Directrice adjointe. Vous prendrez en charge l'ensemble des activités administratives et comptables des entités de l'organisation en relation avec les cabinets comptable et de paie. Les structures sont toutes de forme associative.
Vos missions principales sont les suivantes :
Pôle administratif : préparation et suivi des instances de gouvernance (conseils d'administration, assemblées générales, bureaux) en collaboration avec la Direction Générale, rédaction des rapports d'activité et financiers et des comptes-rendus de séances ; administration des services généraux ; relation avec les adhérents (adhésions, facturation, accompagnement, départs) ; suivi des partenariats et des dossiers de financements ;
Pôle comptable : gestion des cotisations, facturation, règlements, recouvrement ; élaboration et suivi des budgets, de la comptabilité générale (situations semestrielles et annuelles) et analytique (suivi de la trésorerie, des indicateurs et tableaux de bords) en collaboration avec le cabinet comptable ; collaboration avec les partenaires... ;
Pôle RH : administration du personnel en collaboration avec un cabinet comptable extérieur (contrats, paies, suivi des congés et des absences) et gestion du processus RH. Diplômé en gestion ou en comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire en entreprise.
Vous avez de solides bases en comptabilité et une pratique des logiciels de facturation et de gestion ainsi qu'une très bonne maîtrise d'Excel.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente. Vous êtes pragmatique, avec une capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers. Doté d'un bon relationnel, vous savez collaborer avec les prestataires et gérer les projets collectifs et êtes à l'aise avec le travail en équipe. Vous avez l'esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles.
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