RESPONSABILITÉS :
- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers portés par le pôle.
- Apporter un soutien administratif aux cellules du pôle
- Apporter un appui à la facturation et à la contractualisation
- Gérer le suivi administratif des formations portées par le service
- Gérer les conventions et la facturation des CFA externes
- Saisir et mettre à jour des tableaux de bord et documents divers
- Collecter, auprès des composantes, les éléments nécessaires pour demande de renouvellement de subvention et pour la facturation du DAEU
POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables :
- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante !
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Formation / expérience recommandée(s) :
- Niveau bac à bac+2
- Expérience dans le domaine de la formation professionnelle et en gestion administrative.
Connaissances requises :
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement et de financement de la formation professionnelle (FA et FC).
- Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle/apprentissage.
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique.
Savoir faire et savoir être :
- Etre organisé et réactif
- Faire preuve d'un bon relationnel
Experience: Débutant accepté
Qualification: Agent de maîtrise
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires.
La Direction de a Formation Professionnelle est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.