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Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.300 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 4000 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.
Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité.
La Direction Régionale Nord basée à Cergy assure la déclinaison des projets et des procédures sur les 10 établissements de son périmètre géographique (Val d'Oise, Paris, Oise, Meurthe et Moselle). Notre Fondation recherche :
Pour les Accueils Educatifs du Pays Haut à Briey (54)
Accueil et prise en charge à terme de 89 jeunes : 52 jeunes en hébergement collectif sur 5 unités de vie, 10 en semi-autonomie, 21 jeunes et leurs familles accompagnés par un service de Placement à Domicile, 16 jeunes accueillis en familles d'accueil, relevant de la protection de l'enfance.
Dans le cadre de l'extension de son activité
UN SECRETAIRE (F/H)
CDI temps plein
Poste à pourvoir à partir de mi-avril 2024
Vos Missions :
Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (familles, ASE, partenaires), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d'établissement et la Direction régionale.
Vous assurez :
- La gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).
- La gestion administrative du personnel de l'établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d'Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale)
- Le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l'équipe
- Le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service
- Le traitement et le suivi des factures
- Le suivi et l'interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services
- Le classement et l'archivage des dossiers
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