Agent(e) d'accueil et d'information

Informations générales Référence BA060ATC-116565 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent(e) d'accueil et d'information Description du poste GROUPE RIFSEEP 2 Activités principales - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Assurer le tri et l’affranchissement du courrier en lien avec le vaguemestre ; - Assurer la réception des livraisons et des prestataires en lien avec les agents de la logistique ; Assurer des tâches annexes pour les services (Diffusion de documents, mise sous enveloppes etc) ; Orientation des agents et usagers en fonction de la demande ; - Mise sous pli ponctuelle pour les services ; - Différentes tâches administratives en fonction des éventuels besoins des services. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Contraintes : présence obligatoire pendant les plages d'ouverture au public. Nécessité de planifier les absences. Activités du service Le secrétariat général commun a pour objectifs : - Assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles ; - Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI ; - Assurer la gestion immobilière ; - Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication. Le service de l’immobilier et de la logistique: - Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions ; - Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l’administration préfectoral ; - Contribue à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État dans le département. Composition et effectifs du service Le SGCD est composé de 65 agents : répartis en deux services le services des ressources humaines et des moyens et le service interministériel des systèmes d’information et de communication. Liaisons hiérarchiques Directrice du SGCD, chef(fe) du service des ressources humaines et des moyens, chef du bureau de la logistique et son adjoint. Liaisons fonctionnelles Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfectures, agents des DDI, entreprises liées à l'activité, services prescripteurs. Durée attendue sur le poste : 3 ans Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Agent d’accueil / AFG-10-A Conditions particulières d'exercice Qui contacter : M. Florian BAUDIN, Chef du Bureau de l’immobilier et de la logistique / SCGD de l’Oise Courriel : florian.baudin@oise.gouv.fr Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement : - Agnès HAIZE, chargé de recrutement agnes.haize@oise.gouv.fr Tél : 03 44 06 12 43 - Bertille GUEPPOID, chargé de recrutement bertille.gueppoid@oise.gouv.fr Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature: - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobil Descriptif du profil recherché Compétences requises sur le poste : Connaissances techniques : - Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir Savoir faire : - Technique d'accueil : niveau expert - Écouter, analyser, reformuler la demande : niveau maitrise - Réagir de façon adaptée aux situations imprévues : niveau maitrise - Recueillir et traiter l'information : niveau maitrise Savoir être : - Faire preuve de courtoisie et rester maitre de soi : niveau maitrise -Gérer les situations conflictuelles : niveau maitrise - S'adapter aux différents types de public : niveau maitrise - S'exprimer avec aisance : niveau maitrise Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de l’Oise SGCD / Bureau de la logistique 1 place de la Préfecture 60000 BEAUVAIS Fondement juridique du recrutement Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Oise (60) Lieu d'affectation BEAUVAIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de Beauvais Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr