Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Description du poste :
PRISE DE POSTE : à définir
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) pour une entreprise spécialisée les métiers du bâtiment et des travaux publics.
L'assistante administrative et comptable assure la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et participe au suivi comptable. Elle contribue au bon fonctionnement administratif de l'activité, au suivi des dossiers chantiers et à la gestion des flux financiers.
Activités principales :
Gestion administrative***Accueil téléphonique et gestion des mails
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Classement et archivage des documents administratifs
* Suivi administratif des dossiers chantiers
* Préparation et rédaction de documents administratifs
* Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
Gestion comptable***Saisie des factures fournisseurs et clients
* Suivi des règlements et relances clients
* Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
* Suivi des notes de frais
* Rapprochements bancaires simples
* Participation au suivi de la trésorerie
Suivi administratif des chantiers***Création et suivi des dossiers chantiers
* Suivi des devis et facturations
* Vérification des bons de commande et bons de livraison
* Gestion administrative des sous-traitants
Description du profil :
Formation :
Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat (type BTS Gestion PME/PMI, Comptabilité)
Expérience :
Une première expérience de minimum 5 ou 6 ans, sur un poste similaire, dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.
Compétences Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissances de base en comptabilité
* Organisation et rigueur administrative
* Bonne gestion des priorités
* Aisance relationnelle
Qualités personnelles Sens de l'organisation
* Autonomie
* Polyvalence
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Esprit d'équipe