Le Groupe Brand Sisters (Tara Jarmon, Zapa et Vanessa Bruno) recherche activement son ou sa future assistant(e) services généraux, qui accompagnera au quotidien notre Directrice Travaux & Maintenance groupe, Fatia. Voici les missions qui vous seront confiées : - Être le lien fonctionnel entre les prestataires et les magasins. - Accompagner la responsable dans la mise en place d'organisation service et support magasins. - Gestion des demandes d'interventions magasins (planifier le suivi des interventions, demander les chiffrages) - Piloter les prestataires sur la réalisation des interventions préventives (suivi de planning et contrôler la réception des bons d'interventions) - Préparer les dossiers commissions de sécurité (contrôler les documents à présenter lors des commissions) - Mettre en place la base de données (siège et réseau) : contrats, DOE, plans, photos, rapports. - Mettre en place le suivi de nos énergies EDF/EAU (KW consommés, compteur PDL, nos dépenses annuelles) - Mise en place de procédure fonctionnelle. - Le suivi de la facturation
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