Quelles sont les missions du comptable à la Minoterie ?
Le comptable est en relation avec l'environnement économique, administratif et financier de l'entreprise. Par conséquent, il est aujourd'hui un acteur incontournable de son fonctionnement. À ce titre, ses responsabilités sont étendues puisqu'il prend part à la vie de la société. En outre, ses travaux peuvent être supervisés par un cabinet d'expertise-comptable et il endossera alors le rôle d'interlocuteur nécessaire du commissaire aux comptes à l'occasion.
Ses différentes missions consistent à :
- Gérer la trésorerie en effectuant quotidiennement la saisie des mouvements bancaires, les rapprochements bancaires et les prévisions de trésorerie ;
- Gérer les comptes fournisseurs (saisie des factures, rapprochement CDE/BL, paiement des factures à échéance ou avant livraison pour les blés, gestion des relances et litiges) ;
- Gérer les comptes clients (regard sur la facturation faite par les ADV, gestion des encaissements (prélèvements, chèques et espèces), suivi des comptes clients avec les ADV.
- Gérer les dossiers en procédure de Redressement Judiciaire, Liquidation Judiciaire, Opposition à la vente, BODACC) ;
- Faire l'enregistrement journalier de l'ensemble des flux (saisie, numérotation et classement des pièces comptables) ;
- Gérer les mouvements de personnel (entrées, DPAE, sorties, affiliation complémentaire santé obligatoire, visites médicales, absences (maladie ou AT), dossier de prévoyance, notes de frais) ;
- Préparation du tableau mensuel des variables du personnel, saisie des éléments sur le portail SILAE (brouillons établis par VSP), validation des bulletins et émission des virements ;
- Déclarations sociales (retraite, prévoyance, mutuelles) avec un gestionnaire externe de paie (VSP) et comptabilisation des écritures de paie ;
- Effectuer des déclarations de TVA (Taxe sur la valeur ajoutée, Taxe à l'essieu, Taxe sur les véhicules de société, TICPE) et transmettre les diverses déclarations fiscales (CFE, CVAE, IS) avec l'expert-comptable (Franck DUBOIS, RYDGE) ;
- Etablir un suivi avec des tableaux de bord mensuels avec l'expert-comptable pour fournir une image fidèle de la situation de l'entreprise ;
- Faire une révision des comptes en continu ;
- Etablir les comptes annuels avec l'expert-comptable ;
- Gérer avec la Direction les relations avec les partenaires financiers et administratifs.
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