Office manager f/h

Au sein d'une petite structure, le/la futur.e Office Manager sera amené à intervenir sur tous les sujets liés à la gestion : Gestion des factures fournisseurs : - Réceptionner, traiter en gestion et en comptabilité - S'assurer de la fluidité du workflow de validation - S'assurer de l'exhaustivité des données - Mettre à jour l'ensemble des éléments nécessaires à la déclaration de TVA (faite par le cabinet d'expertise comptable) - Mettre à jour le reporting du compte fournisseurs Gestion du compte client : - Facturer - Transmettre les factures aux clients, et relancer - Mettre à jour le reporting du compte clients Gestion de trésorerie : - Suivi de la trésorerie - Mettre à jour les transactions bancaires - Relancer les collaborateurs en cas de justificatifs manquants Supervision des notes de frais : - S'assurer que les collaborateurs déclarent leurs notes de frais dans les temps et que les justificatifs collectés sont corrects Administration générale et vie de l'agence : - Gérer les contrats de frais généraux - Répondre aux besoins de l'agence de manière générale (commande de fournitures, matériel, etc) - Prendre en charge la gestion et de la réparation du matériel (informatique et autres) Administration du personnel : - Approuver les feuilles de temps - Création des codes projets - Calcul des primes des commerciaux - Commander des titres restaurants - Contrôler et distribuer les bulletins - Gérer les dossiers de prises en charge des formations - Gérer les dossiers écoles pour les apprentis Conditions : - Rémunération : 43/50K€ selon profil - Mutuelle et Navigo à 100% - 2 jours de télétravail par semaine - Plan Epargne Entreprise - CSE actif - Poste temps plein en 35h00 mais ouvert à temps partiel si nécessaire (4 ou 4,5 jours) Processus de recrutement : - 2 entretiens maximum N'hésitez pas à postuler et je vous recontacte rapidement pour échanger sur le poste et vos envies. - 5 ans minimum sur des fonctions similaires - Idéalement diplômé en gestion ou comptabilité, type BTS - Personne avec un très bon état d'esprit, impliqué(e), capable de travailler de manière autonome mais également de s'intégrer à une équipe - Prise d'initiative et proactivité Notre client est société à taille humaine, située à Montrouge (92) et recherche sa/son prochain.e Office Manager F/H en CDI.