Vous avez première expérience en assistanat dans un environnement logistique ou industriel et vous êtes en recherche d'une nouvelle opportunité ?
Notre client, prestataire logistique intervenant pour des grands donneurs d'ordre industriels, recherche son futur Assistant de sites logistiques H/F en CDI.
Le poste est basé sur un de leur site à Meyzieu avec des déplacements réguliers à prévoir sur un deuxième site à Saint-Quentin-Fallavier.
Vous avez première expérience en assistanat dans un environnement logistique ou industriel et vous êtes en recherche d'une nouvelle opportunité ?
Notre client, prestataire logistique intervenant pour des grands donneurs d'ordre industriels, recherche son futur Assistant de sites logistiques H/F en CDI.
Le poste est basé sur un de leur site à Meyzieu avec des déplacements réguliers à prévoir sur un deuxième site à Saint-Quentin-Fallavier.
Rattaché au Directeur du site de Meyzieu, vos missions sont les suivantes :
- Assister les Directeurs de site de Meyzieu et de Saint-Quentin-Fallavier dans la gestion quotidienne des activités et le suivi administratif des deux sites
- Assurer la gestion administrative du site : courriers, dossiers, archivage, suivi documentaire et mise à jour des procédures
- Préparer, consolider et mettre en forme les données nécessaires au pilotage de l'activité (tableaux de suivi, indicateurs, reporting périodique, facturation…)
- Collecter, contrôler et transmettre les bordereaux d'éléments variables (BEV) en lien avec la gestionnaire RH
- Participer au suivi administratif du personnel : intégration des nouveaux arrivants, suivi des absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail
- Assurer le lien administratif avec les agences d'intérim et les partenaires externes (commandes, suivi des contrats, éléments de facturation)
- Appuyer les équipes dans la préparation des réunions, comités de pilotage et échanges clients (supports, comptes rendus, diffusion des informations)
- Participer à la communication interne du site et à la diffusion des informations opérationnelles et organisationnelles
- Veiller à la fiabilité des données transmises et au respect des procédures internes
- Être force de proposition dans l'amélioration des processus administratifs et organisationnels du site
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction d'assistanat, idéalement acquise dans un environnement industriel ou logistique. À l'aise avec les outils bureautiques et les données chiffrées, vous savez organiser, structurer et fiabiliser l'information afin de soutenir efficacement l'activité du site et ses interlocuteurs.
Rigoureux, organisé et doté d'un bon sens des priorités, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations sensibles. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec des interlocuteurs variés (équipes opérationnelles, encadrement, fonctions support, partenaires externes).
Autonome et proactif, vous aimez travailler en proximité avec le management et vous positionner comme un véritable relais opérationnel. Votre capacité d'adaptation, votre esprit de service et votre compréhension des enjeux administratifs, RH et financiers d'un site logistique seront des atouts clés pour réussir dans ce poste.
Package proposé :
Statut Agent de maitrise
Horaires de journée, 35h par semaine
Rémunération selon profil, entre 30 et 35k€ sur 13 mois
Etant donné le côté opérationnel de ce poste, le télétravail n'est pas envisagé.
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