Gestionnaire du budget et référent (e) rh

Groupe RIFSEEP : 1



Vos activités principales :


L'agent chargé du budget de la sous-préfecture de Sarcelles et de la résidence du sous-préfet de Sarcelles assure :
- la préparation des 2 budgets
- l'exécution et le suivi des budgets
- l'établissement des bons de commandes
- le paiement des factures
- la commande, la gestion et la distribution des fournitures
- les relations avec les fournisseurs et entreprises
- le suivi des contrats et des commandes

Il participe au dialogue de gestion

Il participe également au contrôle interne financier et gère toutes les questions de logistique interne (planification des travaux, …), en relation avec le gardien de la sous-préfecture.

L'agent est le référent des ressources humaines de la sous-préfecture, notamment sur le volet formation, recrutement…

Il assure l’interface avec l'ensemble des pôles du SGCD

Une fois par an, il procède à l'inventaire de la sous-préfecture.

Une fois par trimestre, il participe aux contrôles contradictoire de la société DERICHBOURG (prestataire de ménage)

Il assiste le secrétaire général (secrétariat, suivi de dossiers ponctuels, mise à jour des annuaires et organigrammes, préparation de réunions,…).



Il participe à la suppléance de l'assistante du sous-préfet.




Votre environnement professionnel



Activités du service :


Sous l'autorité du secrétaire général, le secrétariat général gère principalement l'ensemble des missions liés au fonctionnement de la sous-préfecture



Composition et effectifs du service :


Le secrétaire général (catégorie A)
1 chargé de mission (catégorie A)
3 agents administratifs (catégorie C)
2 agents techniques (catégorie C)



Liaisons hiérarchiques :


Le secrétaire général
le sous-préfetLe secrétaire général (catégorie A)
1 chargé de mission (catégorie A)
3 agents administratifs (catégorie C)
2 agents techniques (catégorie C)



Liaisons fonctionnelles :


Préfecture
Les entreprises en contrat avec la sous-préfecture