Un secretaire scolarite – conservatoire (h/f) - par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle

À propos de nous

Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.


Mission

Le Conservatoire Darius Milhaud est un établissement d’enseignement artistique spécialisé en musique, danse et théâtre. Inauguré en 2013, il offre des infrastructures modernes, dont un auditorium et de nombreuses salles adaptées aux pratiques artistiques. Il accueille des élèves de tous niveaux, du débutant au professionnel. Le conservatoire joue un rôle clé dans la vie culturelle aixoise grâce à ses formations et événements artistiques et son rayonnement national.

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe vous avez pour mission la gestion administrative des élèves du conservatoire de l’accueil jusqu’à la fin de leur scolarité.



ACTIVITES



Vous vous occupez d’accueillir et de renseigner les familles et les élèves et prenez en charge les inscriptions et réinscriptions (logiciel Duonet) pour toutes les disciplines.

Vous vous chargez de la gestion des examens et des concours d’entrées au conservatoire et suivez tout au long de la scolarité les dossiers des élèves avec pour les élèves en situation de handicap un lien étroit avec la référente handicap.

Dans le cadre des cours donnés aux classes à horaires aménagés (Cham/Chad), vous assurez le déplacement et la surveillance des élèves.

Vous réalisez divers travaux de secrétariat et ponctuellement, vous tenez l’accueil du conservatoire.

A moyens termes, après une formation, vous assurerez la régie du Conservatoire.


Profil

Vous avez une expérience en gestion administrative idéalement dans le domaine scolaire ou culturel.

Vous maîtrisez les outils informatiques tel que word et excel, la connaissance du logiciel Duonet est un plus (sinon formation dispensée).

Vous aimez le travail en équipe avez le sens des relations humaines et vous avez des capacités d’adaptation.



Présence obligatoire les 2 dernières semaines d’août pour préparer la rentrée scolaire

Congés à prendre principalement sur les vacances scolaires





CONDITIONS D’EMPLOI

Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l’éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d’ancienneté sur le poste)



Adresser votre candidature avant le 25/09/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d’un mois après cette date

Informations complémentaires :

Mme FORGERON Séverine, Directrice adjointe 04 42 91 88 38

Mme LEMAN Juliette, Gestionnaire RH 04 42 91 90 05