Responsable accueil et comptabilité f/h

Sous la responsabilité de l’administratrice de l’Abbaye de Maubuisson et à partir des orientations départementales et du projet du site, la responsable accueil et comptabilité est responsable de la gestion comptable de l’Abbaye de Maubuisson, de la commercialisation des produits proposés à la vente au public (privatisation des lieux, café fleuri et boutique…).

A ce titre, elle est mandataire sous régisseur de recettes et est assistée par des mandataires simples. Elle est également régisseur titulaire d’avance. Elle encadre la cellule accueil. Le pôle accueil a également un lien hiérarchique fonctionnel avec la responsable des publics pour permettre une coordination optimale pour l’accueil des publics


Mission

- Assure la gestion comptable de l’abbaye (exécution budgétaire dépenses et recettes, engagement de +/- 320 liquidations), création des bons de commande, participation aux étapes budgétaires, gestion des régies de recettes et de dépenses)


- Pilote la régie d’avance en tant que régisseur titulaire et la régie de recettes en tant que sous régisseur mandataire


- Pilote la dynamique de l’activité commerciale de l’abbaye (interlocuteur unique de la paierie départementale,
responsable du compte DFT, supervise et contractualise les réservations et privatisation, pilote le COPIL « Boutique », et supervise la gestion des stocks)


- Encadre le pôle accueil et prestataires associés (gestion des plannings, des indemnités et des tableaux de
suivi et statistiques, gestion du logiciel de caisse et billeterie)


- Assure le suivi administratif du service (suivi courrier dans ELISE, accueil téléphonique, encadrement ponctuel
des stagiaires, relectures des publications et rapports)


Profil

Technique :

- Maitriser la chaine comptable publique (M57)
- Manager une équipe de terrain et planifier leur activité
- Faire preuve de capacité rédactionnelle ; Prendre des notes et rédiger un compte-rendu
- Savoir utiliser les outils bureautiques (suite office, standard téléphonique, photocopieur, ...) et les logiciels de gestion financière ou comptable (Grand Angle et Oxygéno)
- Maîtriser les procédures administratives et comptables

Relationnel :
- Capacité managériale
- Travail en équipe
- Bon relationnel, sens de l’accueil et de l’écoute
- Disponibilité et ponctualité
- Rigueur, motivation, dynamisme

Connaissances :
- Connaissances générales en finances publiques et comptabilité
- Organisation administrative d'un service, instances de décision
- Principes de base sur la gestion du temps et gestion d'agenda
- Techniques de rédaction (note de synthèse, résumé, rapport)
- Accueillir et communiquer avec des interlocuteurs variés
- Goût et intérêt pour la culture

Niveau de formation générale ou titre professionnelrequis :
Formation de niveau IV, avec une expérience de gestionnaire administrative et comptable d’une collectivité publique territoriale ou une autre fonction publique.